Question

[Thu Thảo]

Có mấy cách nhập dữ liệu cho ô tính? Nêu các bước nhập dữ liệu bằng mỗi cách.

Answer 1

[Roblox_Player9765625]

1. Nhập trực tiếp từ bàn phím:

• - Cách thực hiện:
• 1. + Chọn ô bạn muốn nhập dữ liệu.
  2. + Gõ dữ liệu trực tiếp từ bàn phím vào ô đó.
  3. + Nhấn phím Enter để hoàn thành và di chuyển xuống ô dưới, hoặc nhấn Tab để di chuyển sang ô bên phải, hoặc sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến ô khác.

2. Sao chép và dán (Copy & Paste):

• - Cách thực hiện:
• 1. + Chọn dữ liệu bạn muốn sao chép từ một nguồn khác (ví dụ: một ô khác trong bảng tính, một tài liệu Word, một trang web).
  2. + Nhấn Ctrl+C (hoặc Cmd+C trên MacOS) để sao chép.
  3. + Chọn ô bạn muốn dán dữ liệu vào.
  4. + Nhấn Ctrl+V (hoặc Cmd+V trên MacOS) để dán.

3. Sử dụng thanh công thức (Formula Bar):

• - Cách thực hiện:
• 1. + Chọn ô bạn muốn nhập dữ liệu.
  2. + Nhấp vào thanh công thức (Formula Bar) ở phía trên cùng của màn hình.
  3. + Nhập dữ liệu vào thanh công thức.
  4. + Nhấn Enter hoặc nhấp vào biểu tượng dấu tích (✓) trên thanh công thức để xác nhận.

4. Nhập dữ liệu từ file ngoài (Import):

• - Cách thực hiện (Excel):
• 1. + Chọn tab "Data" (Dữ liệu).
  2. + Chọn "Get External Data" (Lấy dữ liệu ngoài) hoặc "From Text/CSV" (Từ văn bản/CSV) tùy thuộc vào loại file bạn muốn nhập.
  3. + Chọn file và làm theo hướng dẫn để nhập dữ liệu.
• - Cách thực hiện (Google Sheets):
• 1. + Chọn "File" (Tệp) -> "Import" (Nhập).
  2. + Chọn file từ máy tính của bạn hoặc từ Google Drive.
  3. + Chọn các tùy chọn nhập (ví dụ: loại dấu phân cách, vị trí bắt đầu nhập) và nhấn "Import data" (Nhập dữ liệu).

5. Sử dụng AutoFill (Tự động điền):

• - Cách thực hiện:
• 1. + Nhập một hoặc một vài giá trị ban đầu vào các ô liền kề.
  2. + Chọn các ô đó.
  3. + Di chuột đến góc dưới bên phải của vùng chọn, bạn sẽ thấy con trỏ chuột biến thành dấu cộng (+).
  4. + Kéo dấu cộng này theo hướng bạn muốn điền dữ liệu (xuống, lên, trái, phải). Excel/Google Sheets sẽ tự động điền dữ liệu dựa trên quy luật mà nó nhận ra từ các giá trị ban đầu.

6. Sử dụng Form (Biểu mẫu):

• - Cách thực hiện (Google Sheets):
• 1. + Tạo một Google Form liên kết với Google Sheets.
  2. + Chia sẻ form cho người dùng để họ nhập dữ liệu.
  3. + Dữ liệu từ form sẽ tự động được thêm vào Google Sheets.
• - Cách thực hiện (Excel):
• 1. + Trong Excel, bạn có thể tạo form bằng VBA (Visual Basic for Applications) hoặc sử dụng các add-in hỗ trợ tạo form.