Question

[Thu Thảo]

Em hãy cho biết:

a) Cách sao chép hàm có giống sao chép công thức không?

b) Có thể sao chép hàm bằng những cách nào?

c) Khi sao chép (hay di chuyển) hàm, vị trí tương đối giữa các ô tính có địa chỉ là tham số của hàm và ô tính chứa hàm có thay đổi không?

Answer 1

[✞ঔৣ۝Ⓞⓡⓔⓚⓘ۝ঔৣ✞]

---

Cách sao chép hàm rất giống với cách sao chép công thức, bởi vì hàm thực chất là một dạng của công thức. Khi bạn sao chép một ô chứa hàm, bạn đang sao chép công thức có chứa hàm đó.

Có thể sao chép hàm bằng những cách nào?

Bạn có thể sao chép hàm (công thức chứa hàm) trong phần mềm bảng tính bằng nhiều cách phổ biến sau:

1. Sử dụng tay kéo điền (Fill Handle):
2. • Cách làm: Chọn ô chứa hàm cần sao chép. Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô cho đến khi nó biến thành dấu cộng màu đen nhỏ (+). Nhấp giữ và kéo con trỏ chuột theo hướng bạn muốn sao chép (xuống dưới, sang phải, lên trên, sang trái).
   • Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi khi sao chép cho một vùng liền kề.
   • Ví dụ: Nếu ô C1 có hàm =SUM(A1:B1), kéo Fill Handle xuống C2, C3 sẽ cho ra =SUM(A2:B2) và =SUM(A3:B3).
3. Sử dụng Copy và Paste:
4. • Cách làm: Chọn ô chứa hàm. Nhấp chuột phải và chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C). Chọn ô hoặc vùng ô đích mà bạn muốn dán hàm vào. Nhấp chuột phải và chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).
   • Ưu điểm: Linh hoạt, có thể dán hàm vào các vị trí không liền kề, hoặc dán riêng công thức (Paste Special - Formulas) mà không dán định dạng.
5. Sử dụng phím tắt:
6. • Ctrl + C (Copy) và Ctrl + V (Paste): Tương tự như cách 2.
   • Ctrl + D (Fill Down - điền xuống): Chọn ô chứa hàm và các ô trống bên dưới mà bạn muốn dán vào, sau đó nhấn Ctrl + D.
   • Ctrl + R (Fill Right - điền sang phải): Chọn ô chứa hàm và các ô trống bên phải mà bạn muốn dán vào, sau đó nhấn Ctrl + R.
   • Ưu điểm: Cực kỳ nhanh chóng khi sao chép theo hàng hoặc cột.

---

Khi sao chép (hay di chuyển) hàm, vị trí tương đối giữa các ô tính có địa chỉ là tham số của hàm và ô tính chứa hàm có thay đổi không?

Đây là một câu hỏi rất hay liên quan đến cách hoạt động của địa chỉ ô tính trong bảng tính, cụ thể là khái niệm về địa chỉ tương đối (relative reference) và địa chỉ tuyệt đối (absolute reference).

• Khi sao chép hàm:
• • Vị trí tương đối giữa các ô tính có địa chỉ là tham số của hàm và ô tính chứa hàm sẽ KHÔNG THAY ĐỔI.
  • Giải thích: Các phần mềm bảng tính (mặc định) sử dụng địa chỉ tương đối. Điều này có nghĩa là khi bạn sao chép một công thức (chứa hàm) từ vị trí này sang vị trí khác, các tham chiếu ô trong công thức sẽ tự động điều chỉnh theo vị trí mới, nhưng mối quan hệ vị trí giữa ô công thức và ô tham chiếu vẫn được giữ nguyên.
  • Ví dụ: Nếu ô C1 chứa hàm =SUM(A1, B1). Khi sao chép hàm này xuống ô C2:
  • • Ô A1 cách C1 2 cột về bên trái.
    • Ô B1 cách C1 1 cột về bên trái.
    • Khi sao chép xuống C2, hàm sẽ tự động thành =SUM(A2, B2). Bạn sẽ thấy A2 vẫn cách C2 2 cột về bên trái, và B2 vẫn cách C2 1 cột về bên trái. Mối quan hệ tương đối không đổi.
  • Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng địa chỉ tuyệt đối (có ký hiệu $, ví dụ: $A$1), thì khi sao chép, địa chỉ đó sẽ không thay đổi (vị trí không tương đối nữa, mà là cố định).
• Khi di chuyển hàm:
• • Vị trí tương đối giữa các ô tính có địa chỉ là tham số của hàm và ô tính chứa hàm sẽ KHÔNG THAY ĐỔI.
  • Giải thích: Khi bạn di chuyển (cắt và dán) một ô chứa hàm, phần mềm bảng tính sẽ giữ nguyên chính xác công thức gốc. Các tham chiếu ô trong công thức sẽ không bị điều chỉnh như khi sao chép. Công thức vẫn sẽ tham chiếu đến cùng các ô ban đầu.
  • Ví dụ: Nếu ô C1 chứa hàm =SUM(A1, B1). Khi di chuyển (Cut & Paste) hàm này sang ô D5:
  • • Hàm trong ô D5 vẫn sẽ là =SUM(A1, B1). Nó không tự động thành =SUM(B5, C5).
    • Việc di chuyển chỉ đơn thuần là "chuyển" công thức gốc đi nơi khác mà không thay đổi nội dung của công thức.

---

Tóm lại, sự khác biệt quan trọng nằm ở chỗ sao chép (Copy) điều chỉnh địa chỉ tương đối, trong khi di chuyển (Cut) thì không. Điều này rất quan trọng để hiểu khi bạn thao tác với dữ liệu và công thức trong bảng tính.