Question

[Thu Thảo]

Nêu các bước sao chép công thức bằng cách sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu (Autofill).

Answer 1

[Bùi Như Quỳnh]

Okay, tôi sẽ giúp bạn trả lời hai câu hỏi của Thu Thảo trong hình ảnh này nhé:

Câu 1: Nêu các bước sao chép công thức bằng cách sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu (Autofill).

Chức năng tự động điền (Autofill hay Fill Handle) là một công cụ rất hữu ích trong các bảng tính (như Microsoft Excel, Google Sheets) để sao chép công thức một cách nhanh chóng và thông minh.

Các bước thực hiện:

1. Nhập công thức ban đầu: Đầu tiên, bạn cần nhập công thức vào ô đầu tiên mà bạn muốn áp dụng công thức đó. Ví dụ, nếu bạn muốn tính tổng ở ô C2 bằng cách cộng A2 và B2, bạn sẽ gõ =A2+B2 vào ô C2.
2. Chọn ô chứa công thức: Sau khi nhập công thức và nhấn Enter, hãy chọn lại ô chứa công thức mà bạn vừa nhập (ví dụ, chọn ô C2).
3. Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô: Bạn sẽ thấy một ô vuông nhỏ màu xanh lá cây ở góc dưới bên phải của ô được chọn. Đây chính là "fill handle" (tay cầm điền).
4. Kéo fill handle:
5. • Kéo xuống (hoặc sang ngang): Nhấn giữ chuột trái vào "fill handle" và kéo xuống (nếu muốn sao chép công thức xuống các hàng bên dưới) hoặc kéo sang phải (nếu muốn sao chép công thức sang các cột bên cạnh).
   • Thả chuột: Khi bạn kéo đến ô cuối cùng mà bạn muốn áp dụng công thức, hãy thả chuột ra.
6. Kết quả: Công thức sẽ tự động được sao chép và điều chỉnh tham chiếu ô (ví dụ: từ =A2+B2 thành =A3+B3, =A4+B4, v.v. nếu kéo xuống) một cách tương ứng, giúp bạn tính toán nhanh chóng mà không cần gõ lại từng công thức.

Lưu ý: Chức năng Autofill cũng có thể được sử dụng để điền nhanh các chuỗi dữ liệu có quy luật (như số thứ tự, ngày tháng, thứ trong tuần, v.v.).

---

Câu 2: Có mấy cách nhập dữ liệu cho ô tính? Nêu các bước nhập dữ liệu bằng mỗi cách.

Trong các chương trình bảng tính như Excel hoặc Google Sheets, có ba cách cơ bản để nhập dữ liệu vào một ô tính:

1. Nhập trực tiếp vào ô tính (Direct Input into Cell):
2. • Mô tả: Đây là cách phổ biến và trực tiếp nhất. Bạn gõ dữ liệu thẳng vào ô mà bạn muốn.
   • Các bước:
   • 1. Chọn (nhấp chuột vào) ô mà bạn muốn nhập dữ liệu.
     2. Gõ dữ liệu (số, văn bản, ngày tháng, công thức) trực tiếp vào ô đó.
     3. Nhấn phím Enter để di chuyển xuống ô dưới, hoặc Tab để di chuyển sang ô bên phải, hoặc nhấp chuột vào một ô khác để hoàn tất việc nhập.
3. Nhập dữ liệu vào thanh công thức (Formula Bar):
4. • Mô tả: Thanh công thức (Formula Bar) nằm ở phía trên trang tính, hiển thị nội dung của ô được chọn. Bạn có thể nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu tại đây.
   • Các bước:
   • 1. Chọn (nhấp chuột vào) ô mà bạn muốn nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu.
     2. Di chuyển con trỏ chuột đến Thanh công thức (thường có ký hiệu fx ở bên trái).
     3. Gõ dữ liệu hoặc công thức vào Thanh công thức.
     4. Nhấn phím Enter hoặc nhấp vào biểu tượng dấu tích xanh (Enter) trên thanh công thức để hoàn tất. Hoặc nhấp vào biểu tượng dấu X đỏ (Cancel) để hủy bỏ.
5. Sao chép và dán (Copy and Paste):
6. • Mô tả: Nếu dữ liệu đã có sẵn ở một nơi nào đó (trong cùng bảng tính, một bảng tính khác, hoặc từ một ứng dụng khác như Word, trình duyệt web), bạn có thể sao chép và dán nó vào ô tính.
   • Các bước:
   • 1. Chọn (các) ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn sao chép.
     2. Thực hiện lệnh sao chép:
     3. • Sử dụng phím tắt: Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (Mac).
        • Nhấp chuột phải và chọn "Copy".
        • Vào tab "Home" (Trang chủ) và chọn "Copy" trong nhóm Clipboard.
     4. Chọn ô hoặc vùng mà bạn muốn dán dữ liệu vào.
     5. Thực hiện lệnh dán:
     6. • Sử dụng phím tắt: Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac).
        • Nhấp chuột phải và chọn "Paste" (có nhiều tùy chọn dán đặc biệt như "Paste Values", "Paste Formulas", "Paste Transpose" v.v.).
        • Vào tab "Home" (Trang chủ) và chọn "Paste" trong nhóm Clipboard.

Mỗi cách nhập dữ liệu đều có ưu điểm và phù hợp với các tình huống khác nhau.