Giả sử các mục chi được chia thành ba loại A, B, C. Trong đó, Mục A là nhu cầu thiết yếu, mục B là Mong muốn cá nhân, mục C là Tiết kiệm. Bảng tổng hợp các khoản chi đã được thêm dữ liệu Mục chi ở cột I như hình minh họa hình 12a.2
Để đánh giá chi tiêu theo nguyên tắc 50-30-20, chúng ta tạo bảng dữ liệu để tính tổng số tiền của mỗi mục chi như minh họa ở Hình 12a.3. Trong bảng này, tổng tiền của mỗi mục chi ở cột M được tổng hợp từ dữ liệu các khoản chi trong bảng ở hình 12a.2; dữ liệu tỉ lệ ở cột N là tổng tiền của mỗi mục chi so với tổng tiền của tất cả các khoản (ô H11 trong hình 12a.2).
1. Em hãy nêu công thức ở các ô của cột M và cột N trong bảng dữ liệu Hình 12a.3
2. Em hãy viết quy tắc để đưa ra nhận xét tình trạng chi tiêu như minh họa ở cột O trong hình 12a.2 dựa theo quy tắc quản lý tài chính 50-30-20.
- Công thức cột M, cột N
Cột M3: =sumif(I2:I10,K3,H2:H10)
Cột M4: =sumif(I2:I10,K4,H2:H10)
Cột M5: =sumif(I2:I10,K5,H2:H10)
Cột N3: = M3/H11
Cột N4: = M4/H11
Cột N5: = M5/H11
- Quy tắc:
N3: tỉ lệ “Nhu cầu thiết yếu” cao hơn 50% nên Trạng thái là Nhiều hơn
N4: tỉ lệ “Mong muốn cá nhân” thấp hơn 30% nên Trạng thái là Ít hơn
N5: tỉ lệ “Tiết kiệm” thấp hơn 20% nên Trạng thái là Ít hơn.