trình bày các bước sắp xếp dữ liệu? lấy ví dụ minh họa
Hãy nhập câu hỏi của bạn vào đây, nếu là tài khoản VIP, bạn sẽ được ưu tiên trả lời.
Sắp xếp: +Theo thứ tự tăng dần:
b1: chọn các dữ liêu cần sắp xếp
b2: chọn nút lệnh A->Z
+Theo thứ tự giảm dần:
b1:chon dữ liệu cần sắp xếp
b2: chọn nút lệnh Z->A
Lọc dữ liệu thì bn tham khảo các câu hỏi liên quan nhé
* Các bước lọc dữ liệu:
Bước1: Chuẩn bị
-Chọn một trong vùng có dữ liệu cần lọc
-Vào Data/Filter/AutoFilter→→mũi tên tiên đề cột sẽ hiện ra
*Bước 2: Chọn tiêu chuẩn để lọc
-Nháy nút mũi tên trên hàng tiên đề cột
-Các giá trị khác nhau của cột dữ liệu sẽ hiện ra
-Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị
*Sau khi lọc, muốn hiển thị toàn bộ danh sách ta sử dụng lệnh: Data/Filter/Show all
*Thoát khỏi chế độ lọc: Data/Filter/AutoFilter
Tham khảo
Trên trang tính, bấm và kéo để chọn những ô bạn muốn in. Bấm Tệp > In > In. Để chỉ in vùng đã chọn, trong Tùy chọn In, bấm Vùng chọn Hiện tại. Nếu dạng xem trước in thể hiện đúng những gì bạn muốn, hãy bấm In.
1- Các bước kẻ đường biên là
B1:chọn các ô cần kẻ đường biên
B2: Nháy chượt tại mũi tên ở lệnh Borders
B3: chọn tùy chọn đường biên thích hợp
2. Các bước định dạng lề trong ô tính :
B1: Chọn ô cần căn lề
B2: chọn lệnh lề cần căn
3.Các thao tác sắp xếp:
B1: nháy chuột chọn 1 ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
B2: chọn lệnh A/z trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh Data để sắp xếp dữ liệu tăng dần ( hoặc Z/A: giảm dần)
1. Xem trước khi in (Print Preview) cho phép kiểm tra trước những gì sẽ đươc in ra nhằm mục đích giúp ta xem lại văn bản trước khi in, từ đó chỉnh sửa lại bố cục trình bày sao cho thích hợp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Sử dụng lệnh Page Layout trên dải lệnh view để xem trang tính trước khi in. Quan sát sự thay đổi của màn hình và các đối tượng trên tảng tính.
2
điều chỉnh hướng giấy in
Chọn PagePage
(Chọn PortraitPortrait cho hướng giấy đứng hoặc LandscapeLandscape cho hướng giấy ngang )
Các bước đặt lề
B1: mở dải lệnh Page Layout
B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins
B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.
B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.
3. Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí của các hàng của dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần các cột cần sắp xếp cần phải có cùng kiểu dữ liệu
Các bước sắp xếp dữ liệu
B1: nháy chuột chọn một ô tô trong cột cần sắp xếp dữ liệu B2: chọn lệnh\(|^A_Z\) trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh data để sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc chọn lệnh \(||^Z_A\) trong nhóm Sort & Filter của dải lệnh data để sắp xếp theo thứ tự giảm dần
4.
Lọc dữ liệu là chọn và hiện thị dữ liệu thoả mãn yêu cầu đặt ra và ẩn những dữ liệu không thoả mản yêu cầu
Các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu là :
B1: Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
B2: Nháy Data -> Filter -> AutoFilter (các mũi tên xuất hiện bên cạnh tiêu đề cột).
B3: Nháy vào nút tam giác ngược trên tiêu đề cột.
B4: Chọn giá trị để lọc.
Ví dụ về dữ liệu không là số, có thể sắp xếp theo thứ tự:
Dữ liệu về đánh giá học lực của học sinh: Xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu.
Tham khảo
Thông tin là những gì đem lại hiểu biết cho con người về thế giới xung quanh và chính bản thân mình.
Ví dụ: Thông tin về thời tiết ngày mai, thông tin về trận bóng đá sắp diễn ra,...
Dữ liệu là thông tin được ghi lên vật mang tin.
Ví dụ: con số, hình ảnh, văn bản, âm thanh,..
Vật mang tin là phương tiện được dùng để lưu trữ và truyền tải thông tin.
Ví dụ: giấy viết, thẻ nhớ, biển báo, đĩa CD,...
Các bước sắp xếp dữ liệu:
-Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần được sắp xếp
-Bước 2: Bạn nhìn lên phía trên cùng, chọn Tab DATA sau đó chọn SORT
Bảng Sort sẽ hiện ra như sau:
Ở trong bảng này, có những tùy chọn:
Sort by: Sắp xếp theo cột nào. Ví dụ ở đây ta có: Tên, Giới tính, Năm sinh
Sort on: có 4 tùy chọn:
+Values: Giá trị của các ô trong cột được chọn ở phần Sort by
+Cell Color: Màu ô
+Font Color: Màu chữ
+Cell icon: Biểu tượng được chèn vào các ô
Order: Quy luật sắp xếp dữ liệu trong Excel
+Đối với chuỗi kí tự ( text) : Sắp xếp theo chiều từ A-> Z hoặc từ Z->A
+Đối với số: Sắp xếp từ lớn tới nhỏ và ngược lại từ nhỏ tới lớn
+Đối với màu và icon set: On top ( ở trên cùng) hoặc On bottom ( Ở dưới cùng)
cứuuuuuuuuuuuuuu