* Trước khi viết báo cáo:
– Dựa vào yêu cầu của giáo viên, nội dung sinh hoạt lớp hoặc kế hoạch đã đề ra để xác định những nội dung cần báo cáo.
– Có thể thu thập thông tin bằng cách quan sát thực tế, hỏi ý kiến các thành viên trong tổ, ghi chép số liệu trong quá trình hoạt động.
– Việc lập bảng biểu giúp sắp xếp thông tin rõ ràng, dễ nhìn, thuận tiện cho người đọc theo dõi và đối chiếu.
– Cần xác định rõ mục tiêu của báo cáo là để đánh giá, tổng kết hay đề xuất phương hướng hoạt động tiếp theo.
* Trong khi viết báo cáo:
– Cần viết đúng quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức) theo quy định; viết trang trọng, đặt ở vị trí đầu trang.
– Các nội dung, công việc nên được trình bày theo trình tự thời gian hoặc theo từng mảng hoạt động để dễ theo dõi và so sánh.
– Bảng biểu cần căn chỉnh gọn gàng, sử dụng dòng kẻ, cột mục rõ ràng, có tiêu đề cụ thể để tạo sự khoa học, dễ nhìn.
* Sau khi viết báo cáo:
– Cần đọc lại toàn bộ nội dung để rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp, cách diễn đạt và sự logic giữa các phần; kiểm tra xem thông tin đã đầy đủ, chính xác chưa.
– Dựa vào mẫu báo cáo hoặc các tiêu chí được giao (về bố cục, nội dung, hình thức trình bày) để đối chiếu xem bản báo cáo có đúng yêu cầu hay không.
– Có thể nhờ bạn bè hoặc thầy cô xem lại để góp ý, từ đó chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo tốt hơn.
GHI NHỚ:
Bản báo cáo công việc gồm 3 phần chính:
– Phần đầu: Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức như Đội, Đoàn,...), kèm theo địa điểm và thời gian viết báo cáo.
– Phần chính: Gồm tiêu đề báo cáo, người nhận báo cáo và nội dung các công việc đã thực hiện.
– Phần cuối: Ghi rõ người viết báo cáo (kèm chữ kí và họ tên).
Lưu ý: Nội dung báo cáo nên trình bày theo từng mục rõ ràng để dễ theo dõi và đánh giá.
Khi có hoạt động cần tổng kết, rút kinh nghiệm, hoặc khi thầy cô/nhóm trưởng yêu cầu nộp lại kết quả, thì bạn phải viết báo cáo.