Luyện tập tự luận SVIP

Hướng dẫn giải:

- Nên biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ trong phần mềm bảng tính  vì biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ giúp dễ dàng nhận biết trực quan mối tương quan giữa các dữ liệu, làm nổi bật ý nghĩa của dữ liệu, tạo ấn tượng, giúp người xem ghi nhớ lâu hơn. Phần mềm bảng tính cho phép người dùng biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ một cách dễ dàng, nhanh chóng.

- Việc sử dụng biểu đồ trong phần mềm bảng tính là một cách hiệu quả để truyền đạt dữ liệu một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, đặc biệt khi xử lý lượng dữ liệu lớn hoặc cần trình bày trong thời gian ngắn.

Hướng dẫn giải:

Trong phần mềm bảng tính, thường sử dụng các dạng biểu đồ sau:

1. Biểu đồ hình cột: Thường dùng để so sánh giá trị của các nhóm dữ liệu khác nhau.

Ví dụ: So sánh doanh thu của các cửa hàng trong cùng một tháng.

2. Biểu đồ hình tròn: Dùng để mô tả tỉ lệ của từng phần trong tổng thể.

Ví dụ: Tỉ lệ chi tiêu cho từng hạng mục trong tổng thu nhập.

3. Biểu đồ đường gấp khúc: Dùng để thể hiện xu hướng tăng hoặc giảm của dữ liệu theo thời gian.

Ví dụ: Sự thay đổi nhiệt độ trong 12 tháng.

Việc chọn biểu đồ phù hợp giúp truyền đạt ý nghĩa dữ liệu rõ ràng và hiệu quả hơn.

Hướng dẫn giải:

Sau khi tạo biểu đồ, người dùng có thể thực hiện nhiều điều chỉnh để biểu đồ trở nên trực quan hơn, bao gồm:

- Thêm hoặc xoá các thành phần như tiêu đề biểu đồ, nhãn dữ liệu, tiêu đề trục, chú giải,...

- Định dạng lại màu sắc, kiểu đường, độ đậm nhạt của các thành phần biểu đồ.

- Di chuyển hoặc thay đổi vị trí các thành phần (ví dụ: đưa chú giải sang bên phải hoặc phía dưới).

- Chọn lại dạng biểu đồ khác nếu thấy chưa phù hợp với mục đích trình bày.

- Cập nhật nội dung dữ liệu để biểu đồ hiển thị đúng và đầy đủ hơn.

Việc tùy chỉnh này giúp biểu đồ phù hợp hơn với nội dung cần truyền đạt, từ đó giúp người xem dễ hiểu và ghi nhớ thông tin hiệu quả hơn.

Hướng dẫn giải:

Để cập nhật lại nội dung, thay đổi vị trí và định dạng lại chú giải, ta thực hiện:

1. Để chỉnh sửa nội dung chú giải: cập nhật tiêu đề của cột (hoặc hàng) dữ liệu trong bảng tính, vì nội dung chú giải được lấy tự động từ các tiêu đề này. Biểu đồ sẽ tự động cập nhật lại nội dung chú giải theo thay đổi vừa nhập.

2. Để thêm, xoá hoặc thay đổi vị trí chú giải: ta sử dụng các lệnh trong Design > Add Chart Element > Legend.

3. Để định dạng kiểu chữ, phông chữ, màu sắc cho chú giải: Nháy chuột chọn chú giải trên biểu đồ; Dùng thanh công cụ định dạng (hoặc Format) để thay đổi kiểu chữ, màu sắc, cỡ chữ, phông chữ,...

Việc chỉnh sửa và định dạng chú giải giúp biểu đồ rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp với nội dung trình bày.

Hướng dẫn giải:

- Để sao chép dữ liệu từ tệp trình chiếu (ví dụ: PowerPoint) sang trang tính (Excel), em thực hiện các bước sau:

Bước 1. Mở tệp trình chiếu và chọn vùng dữ liệu (thường là bảng hoặc văn bản chứa dữ liệu).

Bước 2. Nhấn chuột phải chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 3. Mở tệp Excel, chọn ô bắt đầu dán dữ liệu.

Bước 4. Nhấn chuột phải chọn Paste hoặc nhấn Ctrl + V để dán.

- Các bước sao chép dữ liệu từ tệp trình chiếu sang trang tính tương tự như sao chép từ tệp văn bản sang trang tính.