Bài 7. Tạo, chỉnh sửa biểu đồ SVIP

1. Tạo biểu đồ

Kiến thức cần ghi nhớ

Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ giúp người xem dễ dàng so sánh, nhận định xu hướng, ý nghĩa của dữ liệu và ghi nhớ được lâu hơn.

Để tạo biểu đồ, trước tiên cần chọn khối ô tính chứa dữ liệu, sau đó nháy chuột chọn thẻ Insert, rồi chọn dạng biểu đồ, kiểu biểu đồ thích hợp trong nhóm lệnh Charts.

Tùy theo mục đích thể hiện ý nghĩa của dữ liệu của người dùng mà có thể lựa chọn dạng biểu đồ khác nhau để biểu diễn dữ liệu.

Hình 1. Nhóm lệnh Charts

• Với dạng biểu đồ hình cột thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột.
• Với dạng biểu đồ hình tròn thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể.
• Với dạng biểu đồ đường gấp khúc thường dùng khi muốn so sánh dữ liệu và thể hiện xu hướng tăng, giảm của dữ liệu theo thời gian hay quá trình nào đó.

Ví dụ: Thực hiện các bước trên Hình 2 để vẽ biểu đồ thống kê diện tích cây trồng của địa phương dưới dạng hình tròn.

Hình 2. Các bước để tạo biểu đồ hình tròn

2. Chỉnh sửa biểu đồ

Kiến thức cần ghi nhớ

Biểu đồ sau khi được tạo, ta có thể thực hiện thêm, xoá, sửa, định dạng các thành phần, nội dung chú thích trên biểu đồ để phù hợp với yêu cầu trình bày dữ liệu cụ thể.

Để chỉnh sửa biểu đồ, trước tiên ta cần nháy chọn biểu đồ cần chỉnh sửa, tiếp theo chọn thẻ ngữ cảnh Design, chọn nút lệnh Add Chart Element.

Hình 3. Các lựa chọn chỉnh sửa biểu đồ

Sau khi chọn nút lệnh Add Chart Element, ta có thể thực hiện:

• Chỉnh sửa, xóa, thêm tiêu đề cho biểu đồ: Chọn Chart Title → Chọn None nếu muốn xoá tiêu đề; chọn  Above Chart, Centered Overlay nếu muốn thêm tiêu đề (khi tiêu đề đã bị xoá) và thay đổi vị trí tiêu đề.
• Thêm, xóa tiêu đề cho các trục: Chọn Axis Titles → Chọn Primary Horizontal (nếu muốn thêm, xóa tiêu đề trục ngang); Chọn Primary Vertical (nếu muốn thêm, xóa tiêu đề trục đứng).
• Chỉnh sửa, xóa, thêm chú giải: Chọn Legend → Chọn None nếu muốn xóa chú giải; Chọn Right/ Top/ Left/ Bottom để thêm, thay đổi vị trí của chú giải.
• Thêm, xoá nhãn dữ liệu cho biểu đồ: Chọn Data Labels → Chọn None nếu muốn xóa nhãn dữ liệu; Chọn Center/ Inside End/ Outside End/ Best Fit/ Data Collout để thêm, thay đổi vị trí của nhãn dữ liệu.