Luyện tập tự luận SVIP

Hướng dẫn giải:

- Trong bảng tính Excel, nếu nhập công thức không đúng cú pháp, phần mềm sẽ không thực hiện phép tính, mà thay vào đó sẽ hiển thị thông báo lỗi hoặc dấu hiệu cho thấy công thức không hợp lệ.

- Một số ví dụ:

+ Lỗi thiếu dấu "=" ở đầu công thức:

Nếu nhập: “SUM(1,2,3)”;  Excel hiểu đây là văn bản, không phải công thức, khi đó sẽ không thực hiện tính toán.

+ Lỗi sử dụng tên hàm sai:

Nếu nhập: “=SUUM(1,2,3)” (thừa chữ “U”), Khi đó Excel không nhận diện được tên hàm và báo lỗi #NAME?

+ Lỗi chia cho 0:

Nếu nhập: “=5/0”, Excel trả về lỗi #DIV/0!

Hướng dẫn giải:

Cách viết hàm: = <tên hàm> (<các tham số của hàm>)

- Tên hàm: Mỗi hàm số được đặt tên riêng và thể hiện ý nghĩa của hàm. Ví dụ hàm SUM (tính tổng), hàm MIN (tính giá trị nhỏ nhất), hàm AVERAGE (tính giá trị trung bình)

- Tham số của hàm có thể là: các dữ liệu cụ thể (ví dụ các số 1, 2, 3); các địa chỉ ô tính (ví dụ A1, B2, C3); các địa chỉ khối ô tính (ví dụ B2:D2, F3:F7). Các tham số của hàm thường cách nhau bởi dấy phẩy (,).

Hướng dẫn giải:

- Trong phần mềm bảng tính, dữ liệu kiểu ngày được lưu trữ và xử lí dưới dạng số nguyên, bắt đầu từ ngày 1/1/1900 (được gán là số 1). Mỗi ngày tiếp theo tăng thêm 1 đơn vị. Điều này cho phép phần mềm thực hiện các phép tính toán học trên dữ liệu ngày.

- Ví dụ minh họa:

Ngày 1/1/1900 được lưu dưới dạng số 1.

Ngày 2/1/1900 là số 2.

Ngày 10/1/1900 là số 10.

Khi trừ ngày 10/1/1900 với ngày 1/1/1900, phần mềm thực hiện phép tính 10 – 1 = 9, nghĩa là hai ngày cách nhau 9 ngày.

Hướng dẫn giải:

- Cách nhập hàm vào ô tính tương tự như cách nhập công thức vào ô tính.

- Có thể nhập hàm vào ô tính bằng 2 cách đó là: Nhập trực tiếp vào ô tính hoặc thông qua vùng nhập liệu.

Hướng dẫn giải:

a) Cách sao chép hàm tương tự như sao chép công thức.

b) Có thể sao chép công thức bằng 2 cách đó là: sao chép hàm bằng cách sử dụng các lệnh Copy, Paste hoặc sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu (Autofill).

c) Khi sao chép (hay di chuyển) hàm, vị trí tương đối giữa các ô tính có địa chỉ là tham số của hàm và ô tính chứa hàm không thay đổi.

Hướng dẫn giải:

Hướng dẫn giải:

- Hàm được nhập vào ô F4: =SUM(D4:G4).

- Hàm ở các ô H5, H9 lần lượt là: =SUM(D5:G5) và =SUM(D9:G9).

Hướng dẫn giải:

a) Hàm được nhập vào ô I4: =AVERAGE(D4:G4).

→ Hàm AVERAGE tính trung bình cộng các giá trị số trong danh sách tham số của hàm.

b) Kết quả “Điểm TB” ở trong các ô I5, I8 lần lượt là: 9 và 8.5.

→ Khi sao chép công thức từ ô I4 sang khối ô tính I5:I9, thì công thức tại ô I5 sẽ là: =AVERAGE(D5:G5)và công thức tại ô I9 sẽ là: =AVERAGE(D9:G9.