Khi nào cần trình bày thông tin dưới dạng bảng? Cho một vài ví dụ minh họa.
- Các thông tin nên được trình bày dưới dạng bảng khi các thông tin đó cần so sánh, đối chiếu các dữ liệu một cách rõ ràng, chính xác, dễ nhìn, dễ tra cứu.
- Một số ví dụ về thông tin nên được trình bày dưới dạng bảng.
+ Thông tin về điểm học tập của học sinh.
+ Thông tin thống kê số liệu dân số qua các năm.
+ Thời khóa biểu.
Em hãy nêu những ưu, nhược điểm của trình bày thông tin dưới dạng bảng.
Trình bày thông tin dưới dạng bảng có những ưu, nhược điểm sau:
- Ưu điểm: thông tin cô đọng, rõ ràng, dễ hiểu, dễ so sánh và dễ tra cứu.
- Nhược điểm:
+ Hạn chế về không gian khi lượng thông tin quá nhiều.
+ Khó thể hiện mối liên hệ phức tạp giữa các thông tin.
+ Giới hạn trong việc trình bày các loại thông tin khác nhau như dữ liệu đồ thị, hình ảnh,…
+ Khả năng chưa linh hoạt khi cần thay đổi cấu trúc.
Em có thể tạo được bảng tối đa là bao nhiêu cột, bao nhiêu hàng bằng cách di chuyển chuột? Nêu các bước để tạo bảng bằng cách di chuyển chuột.
- Có thể tạo được bảng có tối đa là 10 cột, 8 hàng bằng cách di chuyển chuột.
- Các bước tạo bảng bằng di chuyển chuột.
Bước 1. Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí trong văn bản muốn tạo bảng.
Bước 2. Nháy chuột chọn thẻ Insert.
Bước 3. Nháy chuột chọn lệnh Table.
Bước 4. Di chuyển chuột để xác định số lượng cột (columns), hàng (rows) rồi nháy chuột.
Để tạo được bảng có số cột lớn hơn 10 và số hàng lớn hơn 8 em sử dụng lệnh nào? Nêu các bước để tạo được bảng.
- Trả lời: Để tạo bảng có nhiều hơn 10 cột và 8 hàng trong Word, ta không thể chèn nhanh bằng thao tác di chuyển chuột, mà cần sử dụng lệnh “Insert Table” với số dòng và cột tùy chọn.
- Các bước để tạo bảng.
Bước 1. Đặt con trỏ soạn thảo vào vị trí trong văn bản muốn tạo bảng.
Bước 2. Nháy chuột chọn thẻ Insert.
Bước 3. Nháy chuột chọn lệnh Table.
Bước 4. Nháy chuột chọn lệnh Insert Table...
Bước 5. Trong hộp thoại hiện ra:
+ Gõ số cột (Columns): ví dụ 12
+ Gõ số hàng (Rows): ví dụ 10
Bước 6. Nháy chuột chọn OK.
Em hãy nêu các lợi ích của công cụ tìm kiếm, thay thế.
Công cụ tìm kiếm, thay thế của phần mềm soạn thảo văn bản mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:
- Nhanh, hiệu quả: Thực hiện tìm kiếm, thay thế văn bản nhanh, hiệu quả, tiết kiệm thời gian.
- Chính xác: Đảm bảo tính chính xác khi thực hiện tìm kiếm, thay thế.
- Hạn chế rủi ro: Giảm nguy cơ bỏ sót, thay thế không chính xác.
- Đọc, sửa lỗi hiệu quả: Giúp nhanh chóng di chuyển đến phần văn bản muốn đọc, hỗ trợ sửa các lỗi giống nhau trong văn bản một cách tự động.
Học liệu này đang bị hạn chế, chỉ dành cho tài khoản VIP cá nhân, vui lòng nhấn vào đây để nâng cấp tài khoản.
