Bài 11. Trình bày thông tin dạng bảng và công cụ tìm kiếm, thay thế. SVIP

1. Trình bày thông tin ở dạng bảng

a) Tạo bảng

Kiến thức cần ghi nhớ

Để tạo bảng: Nháy thẻ Insert, chọn lệnh Table, tiếp theo di chuyển chuột để xác định số lượng hàng, cột, rồi nháy chuột.

Trình bày nội dung bằng bảng là bố trí nội dung văn bản trong các ô theo các hàng và các cột . Trình bày nội dung dưới dạng bảng sẽ ngắn gọn, dễ hiểu và dễ so sánh hơn. Để tạo bảng, ta sử dụng lệnh Table trong thẻ Insert.

b) Thay đổi độ rộng cột, chiều cao hàng

Kiến thức cần ghi nhớ

Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng: Đưa con trỏ chuột đến cạnh phải của cột, khi con trỏ chuột chuyển sang hình dạng , ta kéo thả chuột sang bên trái/sang bên phải để giảm/tăng độ rộng của cột.

Thay đổi độ cao của hàng: Đưa con trỏ chuột đến cạnh dưới của hàng, khi con trỏ chuột chuyển sang hình dạng , ta kéo thả lên trên/xuống dưới để giảm/tăng độ cao của hàng.

Khi tạo bảng, các cột có độ rộng bằng nhau và Word tự động dàn đều các cột để bảng vừa khít với chiều ngang của trang văn bản. Khi nhập nội dung cho bảng, nội dung của mỗi cột thường khác nhau do vậy cần chỉnh sửa độ rộng của cột của cho thích hợp.

Thao tác thay đổi độ rộng của cột

Khi tạo bảng, chiều cao của hàng được Word tự động thiết lập bằng nhau và phù hợp với cỡ chữ của văn bản. Khi tăng cỡ chữ thì Word tự động tăng chiều cao của hàng phù hợp với cỡ chữ. Tuy nhiên, em có thể tự thay đổi chiều cao của hàng.

Thao tác thay đổi chiều cao của hàng

c) Thêm, xóa hàng, cột

Kiến thức cần ghi nhớ

Thêm, xóa hàng, cột: Có thể sử dụng các lệnh trong thẻ ngữ cảnh Layout để thêm hàng, thêm cột, xoá hàng, xoá cột.

Sau khi nhập nội dung cho bảng, nếu bảng thiếu hàng hoặc cột thì em vẫn có thể chèn thêm hàng hay cột cho bảng mà không phải tạo mới và nhập dữ liệu lại cho bảng. Ngược lại, ta cũng có thể xóa bớt cột, hàng của bảng đã được tạo và nhập dữ liệu. Để thêm, xóa hàng, cột của bảng, ta có thể sử dụng các lệnh trong thẻ ngữ cảnh Layout

2. Tìm kiếm, thay thế

a) Tìm kiếm

Kiến thức cần ghi nhớ

Tìm kiếm: Nháy chọn lệnh trong thẻ Home  (hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + F), nhập cụm từ cần tìm.

Để tìm kiếm một từ trong văn bản được soạn thảo trên giấy hay được soạn thảo trong word, thông thường em phải đọc lướt qua từ đầu văn bản đến cuối văn bản để tìm kiếm từ đó, do vậy tốn rất nhiều thời gian và dễ bị bỏ sót từ cần tìm kiếm. Trong word cung cấp công cụ tìm kiếm giúp thực hiện việc tìm kiếm văn bản một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Tìm kiếm từ, cụm từ trong văn bản

b) Tìm kiếm và thay thế

Kiến thức cần ghi nhớ

Chọn lệnh trong thẻ Home (hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + H), nhập cụm từ cần thay thế, cụm từ thay thế, chọn Replace All (hoặc Replace).

Thay thế một cụm từ là nhu cầu thường xuyên trong quá trình chỉnh sửa văn bản. Công cụ thay thế của phần mềm soạn thảo văn bản giúp sửa lỗi văn bản một cách tự động, đảm bảo tính chính xác, hiệu quả.

Để thay thế một từ hay một cụm từ, ta sử dụng lệnh Replace trên thẻ Home hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H, sau đó thực hiện:

Thay thế từ hoặc cụm từ bằng từ hay cụm từ khác