SELECT [column1, column2, ...]

FROM table_name

WHERE condition

 cần sử dụng một công cụ truy vấn dữ liệu.

Trong Microsoft Access, để tạo nhanh một biểu mẫu, người dùng có thể sử dụng nút lệnh Form Wizard được đặt trong tab Create trên thanh công cụ. Khi người dùng muốn tạo một biểu mẫu cho một bảng hoặc một câu truy vấn đơn giản, việc sử dụng nút lệnh này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với tạo biểu mẫu bằng cách kéo thả trên giao diện thiết kế.

Tuy nhiên, nếu biểu mẫu cần có định dạng và kiểu hiển thị phức tạp hoặc cần tùy chỉnh một số chức năng đặc biệt thì sử dụng tính năng Form Wizard không đáp ứng được yêu cầu này và người dùng sẽ phải thiết kế biểu mẫu theo cách thủ công trên giao diện thiết kế.

THAM KHẢO!

 -Kết nối dữ liệu có kết buộc (Bound data): Dữ liệu được kết nối trực tiếp với bảng CSDL. Khi đó, các thao tác thêm, sửa, xóa dữ liệu sẽ được thực hiện trực tiếp trên bảng CSDL thay vì trên biểu mẫu hiển thị. Biểu mẫu chỉ làm nhiệm vụ hiển thị dữ liệu từ bảng CSDL mà thôi. Khi có thay đổi trên bảng CSDL, dữ liệu hiển thị trên biểu mẫu cũng sẽ thay đổi theo.

- Kết nối dữ liệu không kết buộc (Unbound data): Dữ liệu không kết nối trực tiếp với bảng CSDL, mà được lưu trữ tạm thời trong bộ nhớ của biểu mẫu. Khi thao tác thêm, sửa, xóa dữ liệu thì chỉ ảnh hưởng đến dữ liệu hiển thị trên biểu mẫu mà thôi, không làm thay đổi dữ liệu trên bảng CSDL. Biểu mẫu sẽ giúp người dùng dễ dàng tương tác với dữ liệu mà không làm thay đổi bản gốc.

THAM KHẢO!

Để tạo một biểu mẫu trong Acces cho phép quản lí sách mượn của mỗi bạn đọc, bạn có thể làm theo các bước sau:

-Mở Access 365 và tạo một cơ sở dữ liệu mới hoặc mở cơ sở dữ liệu hiện có.

Tạo bảng "Bạn Đọc":

-Chọn tab "Bảng" trên thanh công cụ và nhấp vào "Bảng thiết kế" để tạo một bảng mới.

-Thêm các cột cho bảng "Bạn Đọc" như ID_BanDoc (khóa chính), Họ_Ten, Địa_Chi, SĐT, vv. và bất kỳ thông tin khác mà bạn muốn lưu trữ về bạn đọc.

-Tạo bảng "Sách":

-Tương tự như bước trên, tạo một bảng mới gọi là "Sách" với các cột như ID_Sach (khóa chính), Tên_Sach, Tác_Giả, Năm_Xuất_Bản, vv.

-Tạo bảng "Mượn":

-Tạo một bảng mới gọi là "Mượn" với các cột như ID_Muon (khóa chính), ID_BanDoc (khóa ngoại tham chiếu tới ID_BanDoc trong bảng "Bạn Đọc"), ID_Sach (khóa ngoại tham chiếu tới ID_Sach trong bảng "Sách"), Ngay_Muon, Tinh_Trang, vv.

-Tạo biểu mẫu "Quản lí mượn sách":

Chọn tab "Biểu mẫu" trên thanh công cụ và nhấp vào "Biểu mẫu thiết kế" để tạo một biểu mẫu mới.

-Trong chế độ thiết kế, thêm các trường và điều khiển nhập liệu cho thông tin bạn muốn hiển thị, chẳng hạn như ID_BanDoc, Họ_Ten, Tên_Sach, Ngay_Muon, vv.

-Để hiển thị thông tin về sách đã mượn của mỗi bạn đọc, bạn có thể thêm một điều khiển danh sách hoặc điều khiển liên hệ dựa trên truy vấn để liên kết dữ liệu từ bảng "Mượn" với bảng "Sách" và "Bạn Đọc".

-Lưu và sử dụng biểu mẫu:

Lưu biểu mẫu với tên "Quản lí mượn sách" hoặc bất kỳ tên nào khác bạn muốn.

Chuyển sang chế độ xem để sử dụng biểu mẫu và xem thông tin sách đã mượn của từng bạn đọc.

Trong một CSDL, ta có thể tạo một biểu mẫu sử dụng nút lệnh Form để hiển thị đồng thời dữ liệu từ bảng "Mượn - Trả" và bảng "Bạn đọc".

Một số lý do để sử dụng nút lệnh Form để tạo biểu mẫu:

- Đơn giản hóa giao diện: Biểu mẫu cho phép bạn tạo giao diện người dùng trực quan và thân thiện.

- Hiển thị thông tin liên quan: Biểu mẫu cho phép bạn hiển thị thông tin từ nhiều bảng cùng một lúc. Bạn có thể tạo các điều khiển hoặc trường nhập liệu để hiển thị thông tin từ bảng "Mượn - Trả" và "Bạn đọc" trong cùng một giao diện, giúp người dùng dễ dàng nhìn thấy thông tin liên quan đến mượn sách của học sinh cụ thể.

- Tích hợp chức năng tìm kiếm và lọc dữ liệu: Biểu mẫu có thể cung cấp các chức năng tìm kiếm và lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí như tên bạn đọc, ngày mượn, tên sách, vv. Bạn có thể thêm các điều khiển tìm kiếm và nút lệnh để tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng và thuận tiện.

- Quản lý và xử lý dữ liệu: Biểu mẫu giúp bạn quản lý và xử lý dữ liệu từ các bảng. Bạn có thể tạo các sự kiện và quy tắc xử lý để thực hiện các hành động như thêm, sửa, xóa dữ liệu trong bảng "Mượn - Trả" và "Bạn đọc". Điều này giúp bạn cập nhật thông tin mượn sách và quản lý tình trạng sách một cách thuận tiện.

Dưới đây là một ví dụ về một biểu mẫu điền thông tin đơn giản:

Biểu mẫu Đăng ký sự kiện

Họ và tên: [Ô nhập thông tin]

Địa chỉ email: [Ô nhập thông tin]

Số điện thoại: [Ô nhập thông tin]

Giới tính:

Nam [Ô vuông chọn]

Nữ [Ô vuông chọn]

Khác [Ô vuông chọn]

Độ tuổi:

Dưới 18 tuổi [Ô vuông chọn]

18-25 tuổi [Ô vuông chọn]

26-35 tuổi [Ô vuông chọn]

Trên 35 tuổi [Ô vuông chọn]

Sự kiện đăng ký:

Hội thảo [Ô vuông chọn]

Buổi diễn nhạc [Ô vuông chọn]

Triển lãm [Ô vuông chọn]

Giao lưu kỹ thuật [Ô vuông chọn]

Lý do có một hoặc vài ô vuông để đánh dấu chọn trong mẫu này là để thu thập thông tin về sự lựa chọn hoặc sở thích của người điền biểu mẫu. Việc có các ô vuông chọn cho phép người điền dễ dàng chọn một hoặc nhiều tùy chọn mà áp dụng cho họ.

Tham khảo:

Trong Microsoft Access, để thiết lập kiểu dữ liệu từ tra cứu, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

- Mở bảng hoặc mẫu mà bạn muốn thiết lập kiểu dữ liệu từ tra cứu.

- Chọn trường dữ liệu mà bạn muốn thiết lập kiểu dữ liệu từ tra cứu.

- Nhấn chuột phải vào trường dữ liệu và chọn Properties

- Trong hộp thoại thuộc tính, chọn tab Lookup

- Chọn Display Control và chọn Combo Box hoặc List Box trong danh sách tùy chọn.

- Thiết lập các thuộc tính liên quan đến tra cứu như Row Source, Bound Column, Column Count, Column Widths và Limit to List theo nhu cầu của bạn.

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể lưu và đóng hộp thoại thuộc tính và kiểu dữ liệu từ tra cứu đã được thiết lập cho trường dữ liệu. Khi nhập dữ liệu cho trường này, người dùng sẽ thấy một danh sách các giá trị có thể chọn, giúp giảm thiểu lỗi nhập liệu và tăng tính chính xác của cơ sở dữ liệu.

Để mở cửa sổ thiết lập, chỉnh sửa mối quan hệ giữa các bảng trong Microsoft Access, bạn cần mở cửa sổ Relationships theo từng bước như sau:

- Mở cơ sở dữ liệu Microsoft Access mà bạn muốn chỉnh sửa.

- Nhấp vào tab Database Tools trên thanh công cụ Ribbon.

- Nhấp vào nút Relationships trên tab Database Tools.

- Cửa sổ Relationships sẽ hiển thị các bảng trong cơ sở dữ liệu và các mối quan hệ giữa chúng.

- Để tạo mối quan hệ mới, bạn có thể kéo một trường từ một bảng và thả nó vào trường tương ứng trong bảng khác.

- Để chỉnh sửa mối quan hệ hiện có, bạn có thể nhấp đúp vào đường nối giữa các bảng.

Bạn có thể thay đổi loại mối quan hệ, cập nhật và xóa các mối quan hệ trong cửa sổ Relationships . Lưu ý rằng để chỉnh sửa quan hệ trong Access, bạn cần phải có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu và quyền sửa đổi cấu trúc bảng

tham khảo!

THAM KHẢO!

Nếu CSDL của trường có bảng "Học sinh" và đã thiết lập quan hệ 1-1 giữa hai bảng "Bạn Đọc" và "Học sinh", bạn có thể thiết lập kiểu dữ liệu tra cứu để không phải nhập lại dữ liệu cho những cột liên quan trong bảng "Bạn Đọc".

Cách tiếp cận phổ biến là sử dụng các trường khóa ngoại (foreign key) để tạo quan hệ giữa hai bảng. Trong trường hợp này, bảng "Học sinh" sẽ chứa thông tin chi tiết về học sinh và bảng "Bạn Đọc" sẽ chứa thông tin tổng quan về bạn đọc, bao gồm khóa ngoại trỏ tới bảng "Học sinh". Với việc thiết lập quan hệ này, bạn có thể sử dụng khóa ngoại để tra cứu thông tin từ bảng "Học sinh" và tự động điền vào các cột liên quan trong bảng "Bạn Đọc" khi cần thiết.

Ví dụ, trong bảng "Bạn Đọc", bạn có một cột là "ID_HocSinh" là khóa ngoại trỏ tới cột "ID" trong bảng "Học sinh". Khi người dùng chọn một học sinh từ danh sách, bạn có thể sử dụng khóa ngoại để tự động điền thông tin liên quan từ bảng "Học sinh" vào các cột như tên, địa chỉ, số điện thoại, vv. trong bảng "Bạn Đọc".

Điều này giúp giảm việc nhập liệu trùng lặp và đảm bảo tính nhất quán dữ liệu giữa hai bảng. Bạn cũng có thể tận dụng các tính năng của CSDL để tạo liên kết tự động giữa các bảng và thực hiện tra cứu dữ liệu thông qua các truy vấn SQL hoặc các chức năng trong hệ quản trị CSDL.