Trình bày các thành phần chính của cửa sổ phần mềm bảng tính mà em đã học. Mỗi thành phần có vai trò gì trong quá trình nhập, hiển thị và xử lí dữ liệu?
Gợi ý, đáp án:
- Vùng làm việc: là một bảng gồm các hàng và các cột. Là nơi hiển thị dữ liệu của bảng tính.
- Tên hàng: các hàng của trang tính được ghi tên bằng số thứ tự 1, 2, 3, ... theo chiều từ trên xuống dưới. Cột chứa tên hàng ở bên trái của các hàng.
- Tên cột: các cột của trang tính được ghi tên bằng các chữ A, B, C, ... theo chiều từ trái sang phải. Hàng chứa tên cột ở phía trên của các cột.
- Ô tính đang được chọn: giao của một hàng và một cột trên trang tính tạo thành một ô tính. Địa chỉ ô tính được xác định bởi tên cột (ở bên trái) ghép với tên hàng (ở bên phải). Trên trang tính luôn có một ô tính đang được chọn (còn gọi là ô tính hiện thời). Ô tính đang được chọn có viền đậm.
- Hộp tên: hiển thị địa chỉ ô tính đang được chọn.
- Vùng nhập liệu: là nơi nhập dữ liệu cho ô tính đang được chọn.
- Bảng chọn: chứa các lệnh và biểu tượng lệnh. Trong MS Excel, Formulas, Data là hai bảng chọn chứa các lệnh hỗ trợ tính toán, xử lí dữ liệu.
- Tên các trang tính: bảng tính mới được tạo mặc định có một trang tính có tên là Sheet1.
Theo em, nên hay không nên sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức? Vì sao?
Gợi ý, đáp án:
Theo em, nên sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, vì sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, mỗi khi có sự thay đổi dữ liệu trong các ô tính thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính lại theo dữ liệu mới, do vậy kết quả nhận được luôn đúng.
Điều gì sẽ xảy ra khi nhập dữ liệu cho ô tính lớn hơn độ rộng của cột trong trường hợp ô tính bên phải có dữ liệu và không có dữ liệu? Hãy nêu cách xử lý để giữ nguyên độ rộng cột nhưng vẫn hiển thị được đầy đủ nội dung trong ô.
Gợi ý đáp án:
- Khi dữ liệu trong ô tính lớn hơn độ rộng của cột thì dữ liệu tràn sang ô tính bên phải nếu ô tính bên phải chưa có dữ liệu và dữ liệu bị che khuất nếu ô tính bên phải có dữ liệu.
- Để dữ liệu trong một ô tính không tràn sang ô tính bên phải, không bị che khuất mà không thay đổi độ rộng của cột thì cần thiết lập chế độ xuống dòng cho dữ liệu.
Theo em, việc định dạng ô tính nên thực hiện trước hay sau khi nhập dữ liệu?
Việc định dạng dữ liệu nên được thực hiện trước khi nhập dữ liệu vào trang tính. Tuy nhiên, khi trình bày bảng tính, ta có thể thay đổi, điều chỉnh định dạng để trình bày dữ liệu hợp lí, dễ đọc.
Em hãy trình bày cú pháp chung khi viết hàm trong phần mềm bảng tính. Nêu rõ vai trò của các tham số trong hàm và cho ví dụ minh hoạ bằng một hàm có sử dụng địa chỉ ô tính hoặc khối ô tính.
Gợi ý, đáp án:
1. Cú pháp chung khi viết hàm:
Hàm được viết theo dạng: =<tên hàm>(<các tham số>)
Ví dụ: =SUM(A1:A5)
2. Các tham số của hàm:
Thường cách nhau bằng dấu phẩy (,).
Tham số có thể là:
Giá trị cụ thể (ví dụ: 5, 10),
Địa chỉ ô tính (ví dụ: A1, B2),
Địa chỉ khối ô tính (ví dụ: A1:A5, B2:C4).
3. Ví dụ minh hoạ:
=AVERAGE(B1, B2, B3) → Tính trung bình cộng của 3 ô.
=MAX(C1:C10) → Trả về giá trị lớn nhất trong khối ô C1 đến C10.
Học liệu này đang bị hạn chế, chỉ dành cho tài khoản VIP cá nhân, vui lòng nhấn vào đây để nâng cấp tài khoản.
