Phần II. Tự luận SVIP

Hướng dẫn giải:

Gợi ý, đáp án:

- Khi nhập dữ liệu vào ô tính, phần mềm bảng tính sẽ tự động nhận biết và phân loại dữ liệu kiểu số, kí tự, ngày, ...

+ Dữ liệu kiểu số: có thể là số nguyên, số thập phân, gồm các số từ 0 đến 9 và kí hiệu số âm (-), số dương (+), dấu thập phân.

+ Dữ liệu kiểu kí tự: là các chữ cái, chữ số và các kí hiệu soạn thảo.

+ Dữ liệu kiểu ngày: là ngày, tháng, năm thường được đặt mặc định khi nhập dữ liệu kiểu ngày vào ô tính là tháng/ngày/năm.

- Mặc định dữ liệu kiểu kí tự được tự động căn lề trái, dữ liệu kiểu số, kiểu ngày được tự động căn lề phải.

Hướng dẫn giải:

Gợi ý, đáp án:

- Tính năng tự động điền dữ liệu cho phép sao chép công thức hoặc dữ liệu từ một ô tính đến các ô tính khác.

- Chức năng tự động điền dữ liệu chỉ cho phép thực hiện sao chép công thức, dữ liệu đến ô tính hoặc khối ô tính liền kề, cùng hàng hoặc cùng cột với ô tính chứa công thức, dữ liệu cần sao chép.

Hướng dẫn giải:

Gợi ý, trả lời:

Khi sử dụng lệnh Merge & Center để gộp khối ô tính và căn lề giữa, nếu trong khối ô tính có nhiều ô tính chứa dữ liệu thì ô tính kết quả lưu giữ dữ liệu của ô tính có dữ liệu đầu tiên tính từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.

Hướng dẫn giải:

Gợi ý, trả lời:

1. Thao tác chèn cột (hoặc hàng):

- Nháy chuột vào tên cột (ví dụ: cột C) hoặc tên hàng (ví dụ: hàng 5) để chọn vị trí muốn chèn.

- Vào thẻ Home, chọn Cells > Insert.

Một cột mới sẽ được chèn vào vị trí cột đang chọn (cột C) hoặc một hàng mới sẽ được chèn vào vị trí hàng đang chọn (hàng 5).

2. Thao tác xoá cột (hoặc hàng):

- Nháy chuột vào tên cột hoặc tên hàng cần xoá.

- Vào thẻ Home, chọn Cells > Delete.

Cột hoặc hàng đã chọn sẽ bị xoá khỏi bảng tính.

3. Ví dụ minh hoạ:

Nếu cần chèn một cột mới giữa cột B và C, ta nháy chọn cột C rồi thực hiện thao tác chèn.

Nếu cần xoá hàng số 4 trong bảng dữ liệu, ta chọn hàng 4 rồi thực hiện thao tác xoá.

Hướng dẫn giải:

Gợi ý, đáp án:

1. Cách lưu trữ dữ liệu kiểu ngày: Trong MS Excel, dữ liệu kiểu ngày thực chất được lưu trữ dưới dạng số nguyên. Bắt đầu từ số 1 tương ứng với ngày 1/1/1990, số 2 tương ứng với 2/1/1990, v.v...

2. Vì sao ô tính chứa ngày được coi là ô tính chứa dữ liệu số: Vì phần mềm xử lý dữ liệu ngày như một giá trị số để có thể thực hiện tính toán, so sánh (ví dụ: trừ hai ngày cho nhau để tính khoảng cách giữa hai ngày đó).