Luyện tập tự luận SVIP

Hướng dẫn giải:

- Phần mềm trình chiếu là phần mềm dùng để tạo ra các bài trình bày thông tin dưới dạng các trang trình chiếu (slides), trong đó người dùng có thể đưa vào văn bản, hình ảnh, âm thanh, video và các hiệu ứng trình diễn để truyền tải nội dung một cách sinh động và dễ hiểu.

- Lí do phần mềm trình chiếu được sử dụng rộng rãi:

+ Trình bày trực quan: Giúp người xem dễ theo dõi nhờ hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ sinh động.

+ Tổ chức nội dung rõ ràng: Có thể chia nội dung thành các phần, sử dụng cấu trúc phân cấp.

+ Hỗ trợ hiệu ứng trình bày: Làm bài thuyết trình hấp dẫn, thu hút người xem.

+ Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, ai cũng có thể học và thực hành được.

+ Phù hợp nhiều mục đích: Được dùng trong giảng dạy, học tập, báo cáo, hội thảo,...

Hướng dẫn giải:

- Một số phần mềm trình chiếu hiện nay:

+ Microsoft PowerPoint (thuộc bộ Microsoft Office)

+ Google Slides (trực tuyến, dùng qua tài khoản Google)

+ Canva (trực tuyến, hỗ trợ thiết kế slide đẹp, sáng tạo)

+ LibreOffice Impress (miễn phí, mã nguồn mở)

+ WPS Presentation (thuộc bộ WPS Office, miễn phí)

- Phần mềm trình chiếu phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là phần mềm Microsoft PowerPoint; Đây là phần mềm quen thuộc, dễ sử dụng, có nhiều tính năng mạnh mẽ và được tích hợp sẵn trong hầu hết các máy tính cá nhân tại trường học, công sở,...

Hướng dẫn giải:

Những việc nên làm:

- Trong bài trình chiếu cần có trang tiêu đề. Vì trang tiêu đề giúp giới thiệu bài, tạo ấn tượng ban đầu chuyên nghiệp.

- Trang tiêu đề thường giới thiệu về chủ đề bài trình chiếu, tên tác giả, ngày trình bày, địa điểm trình bày. Vì cung cấp thông tin cần thiết để người xem hiểu bối cảnh và tác giả.

- Sử dụng cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu giúp người xem dễ dàng hiểu được bố cục nội dung, logic trình bày. Vì giúp bài trình bày rõ ràng, dễ theo dõi, đặc biệt với nội dung nhiều cấp bậc.

Những việc không nên làm:

- Trang giới thiệu tổng quan ghi chi tiết, đầy đủ các nội dung. Vì không cần liệt kê quá chi tiết, chỉ nên đưa các mục chính để người xem nắm khái quát. Ghi chi tiết sẽ khiến mất đi tính khái quát, làm loãng thông tin.

- Trong trang trình chiếu nên sử dụng thật nhiều phông chữ, kiểu chữ, để thu hút sự chú ý của người xem. Vì quá nhiều phông chữ sẽ gây rối mắt, thiếu chuyên nghiệp.

- Trong trang trình chiếu nên sử dụng thật nhiều cỡ chữ và màu chữ để thu hút sự chú ý của người xem. Vì sử dụng quá nhiều màu sắc và cỡ chữ sẽ làm bài trình chiếu mất thẩm mỹ và khó đọc.

Hướng dẫn giải:

- Khi tạo bài trình chiếu, em nên giới thiệu chủ đề của bài ở trang trang tiêu đề (Title Slide)

- Lý do:

+ Trang tiêu đề là trang đầu tiên trong bài trình chiếu, được dùng để giới thiệu nhanh và rõ ràng về chủ đề bài trình bày.

+ Trang này thường hiển thị các thông tin như: tên bài trình chiếu, tên người thực hiện, ngày trình bày, địa điểm, v.v.

+ Việc đặt chủ đề ở trang tiêu đề giúp người xem biết ngay nội dung chính của bài trình chiếu là gì, từ đó tạo sự chú ý và định hướng cho các nội dung tiếp theo.

Hướng dẫn giải:

Trình bày nội dung theo cấu trúc phân cấp là cách trình bày theo danh sách các mục ở những mức phân cấp khác nhau. Mỗi mục có kí hiệu đầu mục. Đây là cách giúp nội dung được trình bày, truyền tải một cách rõ ràng, mạch lạc.

Hướng dẫn giải:

Để sao chép nội dung trong tệp văn bản soạn thảo bằng phần mềm MS Word sang trang trình chiếu, ta thực hiện theo các bước sau:

Bước 1. Mở tệp văn bản đã được soạn thảo.

Bước 2. Tại cửa sổ phần mềm soạn thảo văn bản với tệp văn bản đang mở, thực hiện chọn nội dung cần sao chép.

Bước 3. Thực hiện lệnh Copy bằng cách nháy chuột vào lệnh trên dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 4. Chuyển sang cửa sổ phần mềm trình chiếu, nháy chuột vào nơi muốn văn bản xuất hiện, sau đó thực hiện lệnh Paste bằng cách nháy chuột vào lệnh trên dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Hướng dẫn giải:

Bước 1. Đặt con trỏ soạn thảo vào mục cần thay đổi mức phân cấp.

Bước 2. Nháy chuột chọn dải lệnh Home

Bước 3. Tăng hoặc giảm mức phân cấp:

- Nháy chọn Increase List Level để tăng mức phân cấp;

- Nháy chọn  Decrease List Level để giảm mức phân cấp.