Bài 5. Sử dụng địa chỉ tương đối, tuyệt đối trong công thức SVIP

1. Địa chỉ tương đối

Kiến thức cần ghi nhớ

Địa chỉ ô tính được xác định bởi tên cột và tên hàng gọi là địa chỉ tương đối.

Khi thực hiện sao chép công thức, thì địa chỉ của ô tính trong công thức được thay đổi tương ứng với sự thay đổi của địa chỉ ô tính chứa công thức.

Để tính Tổng nhập cho mặt hàng Máy giặt trong ngày, ta sử dụng công thức đã nhập tại ô E5 là =C5+D5 như trên Hình 1.

Hình 1. Bảng theo dõi nhập hàng trong ngày

Để tính Tổng nhập cho các mặt hàng còn lại, ta sao chép công thức tại ô E5 đến khối ô tính E6:E9.

Địa chỉ ô tính trong công thức cũng thay đổi tương ứng với sự thay đổi địa chỉ của ô tính chứa công thức. Cụ thể, địa chỉ cột của các ô tính trong công thức không thay đổi (vẫn là cột C, D), địa chỉ hàng tăng lên 1 (từ 5 thành 6). Do đó, công thức tại ô tính E5 là =C5+D5, khi sao chép đến ô tính E6 sẽ thành =C6+D6. Sự thay đổi tương ứng này đảm bảo Tổng nhập luôn được tính bằng số lượng nhập Sáng cộng với số lượng nhập Chiều tại hai ô tính ở vị trí bên trái, liền kề với ô tính chứa công thức.

2. Địa chỉ hỗn hợp, địa chỉ tuyệt đối

Kiến thức cần ghi nhớ

Địa chỉ ô tính có địa chỉ hàng hoặc địa chỉ cột không thay đổi khi sao chép công thức được gọi là địa chỉ hỗn hợp.

Địa chỉ ô tính có địa chỉ hàng và địa chỉ cột không thay đổi khi sao chép công thức được gọi là địa chỉ tuyệt đối.

Để tính Thành tiền cho mặt hàng Máy giặt, tại ô tính G5 ta dùng công thức =E5*F5*G2.

Hình 2. Sử dụng địa chỉ tương đối G2 trong công thức

Nhưng khi sao chép công thức cho ô G6 thì công thức sẽ là = E6*F6*G3 và cho ta kết quả sai.

Hình 3. Sử dụng địa chỉ hỗn hợp G$2 trong công thức

Để công thức sao chép cho kết quả đúng thì địa chỉ ô G2 không được thay đổi khi sao chép. Để địa chỉ cột (hoặc địa chỉ hàng) của ô tính không thay đổi khi sao chép công thức, ta cần thêm dấu $ vào trước tên cột (hoặc tên hàng).

Như vậy, tại ô G5 ta nhập công thức =E5*F5*G$2 (Hình 3), khi sao chép đến ô G6 công thức tại ô tính này sẽ là =E6*F6*G$2 vì thế cho ta kết quả đúng.