Bài 4. Phân loại tệp và bảo vệ dữ liệu trong máy tính SVIP

1. Phân loại tệp

Tệp được phân loại theo định dạng (quy cách ghi dữ liệu) của tệp. Nhận biết thông qua phần mở rộng của tệp.

Phần mở rộng gồm các kí tự ở cuối tên tệp, bắt đầu từ dấu chấm cuối cùng trong tên tệp.

Dựa vào phần mở rộng, hệ điều hành (và người sử dụng) có thể biết tệp thuộc loại nào, phần mềm ứng dụng nào có thể xử lí tệp đó. 

Ví dụ: Một tệpBaitap.docx có phần mở rộng là .docx cho biết đó là tệp văn bản và được xử lí bởi phần mềm như MS Word.

Một số lưu ý:

• Không cần đặt tên phần mở rộng (loại tệp) vì phần này được tự động thêm vào cuối tên tệp.
• Không nên chỉnh sửa phần mở rộng của tệp để tránh nhầm lẫn cho người sử dụng và hệ điều hành.
• Thận trọng khi thực hiện các thao tác xoá, đổi tên, đổi phần mở rộng, di chuyển tập chương trình vì có thể làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy tính.

2. Một số biện pháp bảo vệ dữ liệu

Dữ liệu trong máy tính có thể bị mất bởi một số nguyên nhân nên cần thực hiện sao lư và phòng chống phần mềm độc hại.

a) Sao lưu dữ liệu

b) Phòng chống virus

Sử dụng phần mềm diệt virus: là công cụ để ngăn ngừa, diệt phần mềm độc hại. Cần cài đặt phần mềm diệt virus và thực hiện quét virus thường xuyên.

Sử dụng tường lửa: là công cụ để chống lại sự truy cập trái phép qua mạng máy tính, giúp bảo vệ dữ liệu. 

Ngoài ra, để ngăn chặn phần mềm độc hại, người sử dụng máy tính cần lưu ý:

• Luôn cập nhật bản sửa lỗi phần mềm để cải thiện tính năng bảo mật của hệ thống.
• Kiểm tra kĩ độ tin cậy trước khi nháy chuột vào các liên kết hoặc tải dữ liệu từ Internet.
• Thận trọng khi mở tệp đính kèm trong thư điện tử từ địa chỉ lạ gửi đến.
• Không sao chép dữ liệu từ các thiết bị lưu trữ ngoài chưa đủ độ tin cậy.