Bài 11A. Sử dụng bản mẫu SVIP

1. Mẫu định dạng và bản mẫu

Kiến thức cần ghi nhớ

Mẫu định dạng là một trang chiếu được thiết kế sẵn với màu sắc, hình nền, kiểu và cỡ chữ… phù hợp với một chủ đề nhất định.

Bản mẫu có thể gồm một hoặc nhiều trang chiếu, được sắp xếp với bố cục, định dạng và cấu trúc nội dung định sẵn, mang tính chuyên nghiệp và phù hợp với chủ đề trình chiếu.

PowerPoint cung cấp một số mẫu định dạng trang chiếu và cung cấp sẵn một số bản mẫu trình chiếu để người dùng có thể sử dụng.

a) Mẫu định dạng

Người dùng có thể sử dụng mẫu định dạng trang chiếu với màu sắc, hình ảnh nền, phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, ... được thiết kế sẵn theo chủ đề (Themes) mà PowerPoint cung cấp bằng cách thực hiện theo các bước ở Hình 1.

Hình 1. Các bước để chọn mẫu định dạng cho trang chiếu

Lưu ý: Ở bước 2 nếu nháy chọn mẫu định dạng thì mặc định mẫu định dạng đó sẽ được áp dụng thống nhất cho tất cả các trang của bài trình chiếu. Nếu muốn chỉ áp dụng mẫu đó cho trang chiếu đang được lựa chọn thì ta nháy phải chuột vào mẫu rồi chọn Apply to selected slides.

b) Bản mẫu

Bản mẫu là một hoặc nhiều trang chiếu được lưu trong tệp có phần mở rộng *.potx. Trong đó, bố cục, định dạng và cấu trúc nội dung đã được thiết kế chuyên nghiệp, phù hợp với chủ đề trình chiếu. Người dùng có thể sử dụng và chỉnh sửa bản mẫu để phù hợp với nội dung bài trình chiếu của mình.

Để sử dụng bản mẫu tạo bài trình chiếu, ta thực hiện theo các bước ở trên Hình 2.

Hình 2. Các bước sử dụng bản mẫu tạo bài trình chiếu

2. Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video

Kiến thức cần ghi nhớ

Bài trình chiếu có thể được xuất sang định dạng video, giúp người xem dễ dàng theo dõi lại nhiều lần mà không cần sự có mặt trực tiếp của người thuyết trình.

Trong một số trường hợp, nội dung bài trình chiếu cần phải trình bày nhiều lần thì ta có thể lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video để sử dụng nhiều lần. Khi lưu ở định dạng tệp video, người xem có thể xem đi xem lại nội dung trình chiếu và có thể xem trên các thiết bị không có phần mềm trình chiếu.

Để lưu được bài trình chiếu dưới dạng tệp video, ta thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1. Mở tệp bài trình chiếu, chọn thẻ File, chọn Save As.

Bước 2. Chọn thư mục lưu tệp.

Bước 3. Trong cửa sổ Save As mở ra, nháy chuột vào mũi tên bên phải ô Save as type, chọn *.mp4 (hoặc *.wmv) trong danh sách mở ra.

Bước 4. Chọn nút lệnh Save.