Bài 10. Định dạng và in văn bản. SVIP

1. Định dạng đoạn văn bản

Kiến thức cần ghi nhớ:

Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn bản cần định dạng sau đó sử dụng các lệnh định dạng trong nhóm lệnh Paragraph trong thẻ lệnh Home và thẻ lệnh Layout để thay đổi căn lề, khoảng cách thụt lề, mức dãn dòng, khoảng cách trước, khoảng cách sau đoạn văn bản, khoảng cách thụt đầu dòng theo ý muốn.

Ngoài các công cụ định dạng kí tự như thay đổi phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ, … Phần mềm soạn thảo văn bản còn cung cấp các công cụ định dạng đoạn văn bản để trình bày văn bản rõ ràng, thẩm mĩ hơn. Trong soạn thảo văn bản, nếu ta gõ phím Enter để xuống dòng thì tức là đã kết thúc một đoạn và bắt đầu một đoạn mới.

Khi thực hiện định dạng đoạn văn bản, lệnh soạn thảo đoạn văn bản mà em sử dụng sẽ tác động đến toàn bộ đoạn văn bản mà con trỏ soạn thảo đang ở đó.

Một số lệnh định dạng đoạn văn bản trong trong thẻ lệnh Home và Layout

2. Định dạng trang và in văn bản

a) Định dạng trang

Kiến thức cần ghi nhớ

Sử dụng các lệnh trong nhóm lệnh Page Setup trong thẻ lệnh Layout để thay đổi kích thước trang, hướng trang và lề của trang.

Định dạng trang giúp văn bản được trình bày cân đối và phù hợp với kích thước của trang giấy. Các thao tác định dạng trang được thực hiện thông qua các lệnh thuộc nhóm Page Setup trong thẻ lệnh Layout.

Các lệnh định dạng trang trong thẻ Layout

b) In văn bản

Kiến thức cần ghi nhớ

Nháy File, chọn Print (hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + P), thiết lập các thông số in, chọn Print.

Sau khi hoàn thành việc tạo văn bản, có thể in văn bản ra giấy. Để thực hiện công việc này, chọn lệnh Print trong thẻ File.

Thao tác in văn bản