1. Đọc bản báo cáo dưới đây và trả lời câu hỏi.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hải Hậu, ngày 29 tháng 9 năm 2023
BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THÁNG 9
CỦA TỔ 4, LỚP 5A2, TRƯỜNG TIỂU HỌC HẢI PHÚC
Kính gửi: Thầy giáo chủ nhiệm lớp 5A2.
Em xin báo cáo các hoạt động của tổ 4 trong tháng 9 vừa qua cụ thể như sau:
1. Về học tập:
– Các bạn trong tổ đều chuẩn bị bài đầy đủ trước khi đến lớp; hăng hái, tích cực phát biểu bài trong các giờ học.
– Có 4 bạn đạt được điểm 9, 10, cụ thể như sau:
STT | Họ và tên | Điểm | Môn |
1 | Phạm Quỳnh Anh | 10 | Toán |
2 | Lê Hà Phương | 9 | Tiếng Việt |
3 | Lê Ngọc Minh | 9 | Tiếng Việt |
4 | Đỗ Hải Anh | 9 | Tiếng Việt |
2. Về việc thực hiện nội quy của trường, lớp:
– Các bạn đều đi học đầy đủ, đúng giờ.
– Cả tổ thực hiện tốt việc vệ sinh trường, lớp và chăm sóc bồn hoa được phân công.
– Không có bạn nào vi phạm nội quy của trường, lớp.
3. Về các hoạt động khác:
– Cả tổ tham gia đầy đủ các hoạt động chào mừng Ngày Khai giảng 5/9.
– Có 2 bạn tham gia vẽ tranh cuộc thi "Thiếu nhi với biển đảo quê hương" cấp trường và đạt giải Ba: Nguyễn Thanh Trúc, Phạm Tuấn Anh.
TỔ TRƯỞNG
Phạm Tuấn Anh
a. Bản báo cáo trên viết về điều gì?
b. Bản báo cáo được gửi cho ai? Ai là người viết báo cáo đó?
c. Nêu thông tin của mỗi phần trong bản báo cáo.
d. Nhận xét về cách thức trình bày của từng phần trong bản báo cáo.
– Về hình thức: Báo cáo được trình bày rõ ràng, gồm ba phần chính (phần đầu, phần chính, phần cuối), mỗi phần đều có bố cục hợp lý và các mục cụ thể.
– Về nội dung:
2. Thảo luận về những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo công việc.
* Trước khi viết báo cáo:
– Dựa vào yêu cầu của giáo viên, nội dung sinh hoạt lớp hoặc kế hoạch đã đề ra để xác định những nội dung cần báo cáo.
– Có thể thu thập thông tin bằng cách quan sát thực tế, hỏi ý kiến các thành viên trong tổ, ghi chép số liệu trong quá trình hoạt động.
– Việc lập bảng biểu giúp sắp xếp thông tin rõ ràng, dễ nhìn, thuận tiện cho người đọc theo dõi và đối chiếu.
– Cần xác định rõ mục tiêu của báo cáo là để đánh giá, tổng kết hay đề xuất phương hướng hoạt động tiếp theo.
* Trong khi viết báo cáo:
– Cần viết đúng quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức) theo quy định; viết trang trọng, đặt ở vị trí đầu trang.
– Các nội dung, công việc nên được trình bày theo trình tự thời gian hoặc theo từng mảng hoạt động để dễ theo dõi và so sánh.
– Bảng biểu cần căn chỉnh gọn gàng, sử dụng dòng kẻ, cột mục rõ ràng, có tiêu đề cụ thể để tạo sự khoa học, dễ nhìn.
* Sau khi viết báo cáo:
– Cần đọc lại toàn bộ nội dung để rà soát lỗi chính tả, ngữ pháp, cách diễn đạt và sự logic giữa các phần; kiểm tra xem thông tin đã đầy đủ, chính xác chưa.
– Dựa vào mẫu báo cáo hoặc các tiêu chí được giao (về bố cục, nội dung, hình thức trình bày) để đối chiếu xem bản báo cáo có đúng yêu cầu hay không.
– Có thể nhờ bạn bè hoặc thầy cô xem lại để góp ý, từ đó chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo tốt hơn.
GHI NHỚ:
Bản báo cáo công việc gồm 3 phần chính:
– Phần đầu: Ghi quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức như Đội, Đoàn,...), kèm theo địa điểm và thời gian viết báo cáo.
– Phần chính: Gồm tiêu đề báo cáo, người nhận báo cáo và nội dung các công việc đã thực hiện.
– Phần cuối: Ghi rõ người viết báo cáo (kèm chữ kí và họ tên).
Lưu ý: Nội dung báo cáo nên trình bày theo từng mục rõ ràng để dễ theo dõi và đánh giá.
