Khi dùng địa chỉ ô trong biểu thức tính toán sẽ tự động tính toán lại khi số liệu đầu vào có thay đổi. Còn viết số liệu trực tiếp sẽ không tự động tính toán lại khi số liệu thay đổi.

tham khảo

Khi dùng địa chỉ ô trong biểu thức tính toán sẽ tự động tính toán lại khi số liệu đầu vào có thay đổi. Còn viết số liệu trực tiếp sẽ không tự động tính toán lại khi số liệu thay đổi.

- Khi nhập có dấu bằng đứng trước:  Ô chứa một công thức được bắt đầu bằng dấu “=”. Giá trị một biểu thức số học trong Excel được tính toán theo quy ước thông thường. Chọn một ô bất kì trong trang tính, gõ nhập dấu “=”, sau đó nhập biểu thức số học, nhấn Enter kết thúc thì giá trị biểu thức sẽ xuất hiện.

- Khi nhập không có dấu bằng đứng trước: Nếu không nhập dấu “=” thì Excel sẽ không coi đó là công thức và không thực hiện tính toán.

tham khảo

Thực hiện công thức

Hình 7.7: Lập công thức tính

Hình 7.8: Kết quả khi lập công thức

tham khảo

Ta nhập công thức : BMI= Cân nặng/(chiều cao*chiều cao). Sau đó nhấn Enter.

Hình 7c: Thực hiện công thức

Sau đó ta nháy chuột vào con trỏ chuột có hình dấu cộng (+), gọi là tay nắm. Kéo thả chuột từ điểm này sẽ điền dữ liệu tự động cho một dãy ô liền kề.

Hình 7d: Kết quả

tham khảo

Thực hiện phép tính: “=B2-C2”.

Hình 7a: Thực hiện công thức

Sau đó ta nháy chuột vào con trỏ chuột có hình dấu cộng (+), gọi là tay nắm. Kéo thả chuột từ điểm này sẽ điền dữ liệu tự động cho một dãy ô liền kề.

Hình 7b: Điền công thức theo mẫu

1) Gõ “=30-23” vào ô D5 rồi nhấn Enter, ta thu được kết quả ở ô D5 là 7.

Hình 7.1: Gõ vào ô D5

Hình 7.2: Kết quả khi nhấn Enter

Khi đổi giá trị ô C5 thì giá trị không thay đổi.

Hình 7.3: Giá trị không thay đổi

2) Gõ “=B2 - C2” vào ô D2 rồi nhấn Enter.

Hình 7.4: Gõ vào ô D2

Hình 7.5: Kết quả khi nhấn Enter

Khi thay đổi giá trị ô C2 thành 11 thì giá trị ô D2 thay đổi.

Hình 7.6: Giá trị ô D2 thay đổi

3) Để tính giá trị cột D của bảng em sẽ dùng cách 2. Vì cách này khi thay đổi dữ liệu thì kết quả của công thức sẽ thay đổi theo. Còn cách 1 thì không thay đổi.

tham khảo

Em có biết ra lệnh cho Excel làm việc theo công thức.

Dấu “=” bắt đầu một công thức; các toán hạng có thể là số dữ liệu trực tiếp hoặc địa chỉ ô số liệu.

Định dạng dữ liệu ngày tháng kiểu Việt Nam là: ( dd/mm/yyyy ) 

Cách 1. Nháy dấu trỏ xuống cạnh nút lệnh “$” để mở danh sách thả xuống sau đó chọn More Accounting.

Cách 2. Ta chọn khối ô hoặc ô, cột cần định dạng, sau đó nháy chuột phải và chọn Format Cells.

Cách 3. Bấm vào mũi tên trong dải lệnh Number.

Cách 4. Nhấn tổ hợp phím Ctrl +1 để mở hộp thoại Format Cells.

nhấp kết hợp 2 phím Ctrl +1 để mở hộp thoại format cells

Bước 1. Mở hộp thoại Format Cells: Nháy dấu trỏ xuống cạnh nút lệnh “$” để mở danh sách thả xuống, sau đó chọn More Accounting Formats.

Bước 2. Trong hộp thoại Format Cells, chọn Number, chọn Currency trong danh sách Category, nháy dấu trỏ xuống ở đầu bên phải hộp Symbol để thả xuống danh sách tất cả các kí hiệu tiền tệ có sẵn trong Excel.

Bước 3. Tìm và nháy chuột chọn đồng tiền Việt Nam (VND).