Bước 1. Chọn ô tính D23 và sao chép công thức.

Bước 2. Chọn khối ô E23:F23 và dán công thức đã sao chép tại bước 1.

Khi sao chép công thức ô D23 cho khối ô E23:F23 thì công thức sẽ tự thay đổi địa chỉ ô theo cột.

Tổng mỗi loại: 

Chọn vị trí ô D23 nhập công thức: “=SUM(D3:D22)” nhấn Enter và sao chép cho vị trí ô E23, F23.

Trung bình: 

Chọn vị trí D24 nhập công thức: “=AVERAGE(D3:D22)” nhấn Enter và sao chép công thức E24, F24.

Cao nhất:

Chọn vị trí D25 nhập công thức: “=MAX(D3:D22)” nhấn Enter và sao chép công thức cho ô E25, F25.

Thấp nhất:

Chọn vị trí D26 nhập công thức: “=MIN(D4:D22)” nhấn Enter và sao chép công thức cho ô E26, F26.

Số lớp quyên góp:

Chọn vị trí D27 nhập công thức: “=COUNT(D3:D22)” nhấn Enter và sao chép công thức cho ô E27, F27.

a) Hàm dùng tính toán Hình 1, Hình 2 là hàm SUM.

b) Hàm ở Hình 1 có 3 tham số bao gồm: 10, 6, 4.

c) Hàm ở Hình 2 có 1 tham số, tham số là địa chỉ D3:F3.

+ Chọn ô G3 nhập công thức: “=D3+E3+F3” nhấn Enter và sao chép công thức cho các vị trí còn lại.

+ Chọn ô D23 nhập công thức:

“=D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12+D13+D14+D15+D16+D17+D18+D19+D20+D21+D22” nhấn Enter và sao chép công thức cho vị trí E23, F23.

+ Chọn ô D24 nhập công thức: “=(D3+D4+D5+D7+D8+D9+D10+D12+D13+D14+D15+D17+D18+D19+D21+D22)/16” nhấn Enter.

Vị trí E24:

“=(E3+E5+E6+E7+E8+E9+E11+E12+E13+E15+E16+E17+E18+E20+E21+E22)/16”.

Vị trí F24:

“=(F3+F4+F5+F6+F8+F10+F11+F12+F13+F14+F16+F19+F20+F21+F22)/15”.

+ Tìm giá trị cao nhất thì ta sẽ so sánh số sách của các lớp và đưa ra giá trị lớn nhất và điền vào ô D25, E25, F25. Thực hiện tương tự cho số sách thấp nhất ở vị trí D26, E26, F26.

+ Số lớp đã đóng góp: ta đếm số sách của từng lớp và cộng lại để biết được số sách và điền vào D27, E27, F27.

Hình 1: Kết quả khi thực hiện

HS tự thực hiện với bảng của mình đã tạo ở bài 8.

- Ví dụ:

a) Thực hiện lần lượt các thao tác:

- Chọn phông chữ;

- Tô màu cho chữ;

- Căn chỉnh dữ liệu trong ô tính;

- Thay đổi độ rộng cột, chiều cao hàng.

b) Lưu lại bảng tính và thoát khỏi MS Excel.

- Chọn File > Save (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +S).

- Nháy chuột vào dấu X bên trên góc phải màn hình để thoát khỏi MS Excel

h) Thực hiện lưu bảng tính: Chọn File > Save (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S).

a) Định dạng để có bảng tính tương tự như Hình 2.

- Thực hiện bôi đỏ tiêu đề: Bảng điểm học kì I môn tin học của tổ 1 và căn chỉnh ra giữa.

- Thực hiện bôi đỏ điểm trung bình môn của 6 bạn

- Thực hiện bôi xanh các mục: STT, Họ và tên, Điểm thường xuyên 1, Điểm thường xuyên 2, Điểm giữa kì, Điểm cuối kì, Điểm trung bình môn.

Ta được kết quả như Hình 2:

b) Thêm hàng trống dưới hàng 6 và nhập dữ liệu cho hàng được thêm là Họ và tên: Nguyễn Văn Đức; Điểm thường xuyên 1: 9; Điểm thường xuyên 2: 8.5; Điểm giữa kì: 9, Điểm cuối kì 10.

=> Thao tác chèn hàng: Nháy chuột vào tên hàng để chọn hàng tại vị trí muốn chèn rồi chọn Home > Cells > Insert.

c) Xóa hàng chứa thông tin của bạn Lê Hạnh Chi khỏi danh sách của tổ.

=> Thao tác xoá hàng: Nháy chuột vào tên hàng để chọn chọn hàng cần xoá, rồi chọn Home > Cells > Delete.

d) Thêm cột Tổng điểm vào bên trái cột Điểm trung bình môn và lập công thức tính Tổng điểm cho bạn đầu tiên trong tổ. Thực hiện sao chép công thức tính Tổng điểm của bạn đầu tiên để tính Tổng điểm của các bạn còn lại.

- Thao tác chèn cột: Nháy chuột vào tên cột để chọn cột tại vị trí muốn chèn rồi chọn Home > Cells > Insert.

- Công thức tính Tổng điểm cho bạn đầu tiên trong tổ là: = C3+D3+E3+F3

- Sao chép công thức tính Tổng điểm của bạn đầu tiên để tính Tổng điểm của các bạn còn lại:

+ Chọn ô tính G3.

+ Đưa con trỏ chuột đến góc phải dưới ô tính G3 để trỏ chuột trở thành dấu +, rồi kéo thả chuột đến ô tính G7. Kết quả được hình sau.

e) Chọn ô tính A3 và di chuyển chuột vào góc phải dưới ô tính này đến khi trỏ chuột trở thành hình dấu cộng (+), nhấn giữ phím Ctrl và kéo thả chuột đến ô tính A8. 

- Kết quả: giá trị A3, A4 giữ nguyên. Giá trị A5 = 3, A6=4, A7=5, A8=6

- Trang tính Excel có tính năng tự động điền theo thứ tự.

g) Thực hiện kẻ đường viên cho ô tỉnh và in trang tính. 

- Để kẻ đường viền ta làm như sau:

- Để in trang tính:

+ Chọn File > Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P).

+ Thực hiện chọn các thông số in như hình sau:

+ Nháy vào nút lệnh in

h) Thực hiện lưu bảng tính: Chọn File > Save (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +S).

Phát biểu nào sau đây là sai?

A. Khi chèn thêm một hàng, hàng mới sẽ được chèn vào đúng vị trí hàng được chọn.

B. Khi chèn thêm một cột, cột mới được chèn vào đúng vị trí cột được chọn.

C. Có thể chèn đồng thời nhiều hàng hay nhiều cột.

D. Mỗi lần chèn chỉ được chèn được một cột hoặc một hàng.

Phát biểu nào sau đây là sai?

A. Khi chèn thêm một hàng, hàng mới sẽ được chèn vào đúng vị trí hàng được chọn.

B. Khi chèn thêm một cột, cột mới được chèn vào đúng vị trí cột được chọn.

C. Có thể chèn đồng thời nhiều hàng hay nhiều cột.

D. Mỗi lần chèn chỉ được chèn được một cột hoặc một hàng.

a) Định dạng dữ liệu trong ô tính

- Bước 1: Chọn ô tính cần định dạng dữ liệu.

- Bước 2. Chọn Home, nháy chuột vào mũi tên góc phải dưới nhóm lệnh Number.

- Bước 3: Xuất hiện Format Cells > Trong phần Category, chọn kiểu dữ liệu cần định dạng.

b) Căn lề dữ liệu, thiết lập xuống dòng khi dữ liệu tràn ô tính

- Bước 1: Chọn ô tính cần định dạng.

- Bước 2: Chọn Home > Alignment > Căn lề trái/giữa/phải.

- Bước 3: Để thiết lập xuống dòng chọn Wrap Text..

c) Thay đổi độ rộng của cột, chiều cao của hàng

- Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến phần đường viền của cột hoặc hàng sao cho xuất hiện con trỏ chuột hình chữ thập.

- Bước 2: Bấm giữ và di chuyển để thay đổi độ rộng, chiều cao.

Các bước để xóa cột C mới được thêm vào:

- Bước 1: Chọn cột C

- Bước 2: Chọn Home > Cells > Delete.