Các bạn có thể đếm bằng tay. Ngoài ra có một cách nhanh và thuận tiện hơn đó là dùng hàm countif.

a. Lựa chọn sử dụng phần mềm bảng tính:

- Thảo luận và thống nhất với các thành viên trong nhóm về việc sử dụng phần mềm bảng tính để quản lí tài chính cho câu lạc bộ.

- Chọn một phần mềm bảng tính phù hợp và mà các thành viên trong nhóm đều có thể sử dụng.

b. Xác định danh sách khoản thu và danh sách khoản chi:

- Thu thập thông tin về các khoản thu và khoản chi của câu lạc bộ.

- Làm việc nhóm để xác định danh sách chi tiết của cả hai mục này.

- Ghi lại danh sách khoản thu và khoản chi trong một tài liệu hoặc trên một trang tính để sử dụng trong các bước tiếp theo.

c. Tạo bảng tính "QuanLiTaiChinhCLB.xlsx" và sử dụng công cụ Data Validation:

- Mở phần mềm bảng tính và tạo một bảng tính mới.

- Lưu bảng tính mới với tên là "QuanLiTaiChinhCLB.xlsx".

- Thiết kế cấu trúc bảng tính hợp lý để quản lí thu, chi của câu lạc bộ.

- Trên bảng tính, sử dụng công cụ Data Validation để thiết lập các quy tắc và điều kiện cho việc nhập dữ liệu vào bảng tính.

- Áp dụng công cụ Data Validation cho các cột như "Ngày", "Khoản thu", "Nội dung", "Số tiền" để đảm bảo dữ liệu được nhập vào theo các yêu cầu và ràng buộc cụ thể.

d. Nhập dữ liệu thu nhập và chi tiêu theo thực tế của câu lạc bộ vào bảng tính:

- Trên bảng tính "QuanLiTaiChinhCLB.xlsx", nhập dữ liệu thu và chi tương ứng vào các cột tương ứng.

- Đảm bảo rằng mỗi khoản thu và chi tiêu được nhập đúng cấu trúc và theo các quy tắc đã được thiết lập trong công cụ Data Validation.

a. Khởi động Excel và tạo một bảng tính mới.

b. Lưu bảng tính mới vào tệp có tên là "QuanLiTaiChinh.xlsx".

c. Trên bảng tính, tạo một trang tính mới và đặt tên cho trang tính đó là "Thu".

- Tạo các cột "Ngày thu", "Khoản thu", "Nội dung", "Số tiền" trên trang tính "Thu".

- Chỉnh sửa danh sách khoản thu theo thực tế gia đình của bạn.

- Sử dụng công cụ Data Validation để thiết lập các điều kiện cho các cột "Ngày thu", "Khoản thu", "Nội dung", "Số tiền".

d. Nhập dữ liệu thu theo thực tế gia đình của bạn vào bảng "Thu".

-  Nhập ngày thu, khoản thu, nội dung và số tiền thu vào từng ô tương ứng trên trang tính "Thu".

Sau khi thực hiện như trên, dữ liệu nhập vào mỗi ô tính trong khối ô tính D3:D7 của cột Số tiền phải thỏa mãn điều kiện là số được nhập vào phải lớn hơn hoặc bằng 0.

Gồm các trang tính: Thu nhập, Chi tiêu.

- Ngày thu/chi: kiểu dữ liệu ngày tháng năm

- Khoản thu/chi: kiểu dữ liệu số

- Nội dung: kiểu dữ liệu văn bản

- Số tiền: kiểu dữ liệu số

Khoản thu: nếu nhập tên bằng bàn phím thì phải trùng với dữ liệu với một trong các tên trong danh sách.

Giống nhau. Bởi vì công cụ Data Validation lấy dữ liệu từ khối ô F2:F6.

Các khoản thu:

- Lương

- Lãi suất và cổ tức

- Thu nhập khác

Các khoản chi:

- Chi tiêu hàng ngày

- Chi tiêu sinh hoạt

- Chi tiêu hóa đơn và trả nợ

- Tiền học phí và giáo dục

- Bảo hiểm và y tế

- Du lịch và giải trí

- Trả nợ và tiết kiệm

Những công việc quản lí thu, chi của gia đình em mà phần mềm bảng tính có thể hỗ trợ giải quyết: Cập nhật, lưu trữ, lọc, sắp xếp, thống kê, tổng hợp các khoản thu, chi; đối chiếu thu, chi,…

Theo em, không nên dùng phần mềm soạn thảo văn bản hay phần mềm bảng tính để tạo lập hồ sơ, cập nhật và khai thác thông tin trong hồ sơ phục vụ công tác quản lí của một tổ chức.

Bởi vì những phần mềm này không thể lưu được những dữ liệu có dung lượng lớn, đồng thời không quản lí chặt chẽ và chính xã thông tin về dài lâu dẫn đến không hiệu quả trong công việc.