Trình bày theo cấu trúc phân cấp giúp nội dung được trình bày, truyền tải một cách rõ ràng, mạch lạc đồng thời giúp người đọc dễ hình dung hơn về những mục chính, những ý con của nội dung đã trình bày.

- Ta sẽ thay đổi mức phân cấp cho mục nhỏ: Thiết bị vào, thiết bị ra, bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ. Ta đưa con trỏ soạn thảo vào đầu dòng của mục rồi gõ phím Tab hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + Tab.

- Các bước thực hiện thay đổi mức phân cấp:

Bước 1. Chọn mục hoặc các mục cần thay đổi đầu mục.

Bước 2. Chọn thẻ Home.

Bước 3. Nháy mũi tên ở góc phải dưới lệnh Bullets.

Bước 4. Chọn dạng kí hiệu mong muốn (Hình 2).

Khi tạo bài trình chiếu, em sẽ giới thiệu chủ đề của bài ở trang đầu tiên vì nó là cái cốt lõi, giới thiệu được nội dung hôm nay sẽ chung quy về vấn đề gì giúp người đọc, người xem, người theo dõi hiểu ngay vấn đề từ đầu, đồng thời đây cũng là cách ghi điểm đơn giản nhưng ấn tượng.

Hình 3 sẽ phù hợp để mô tả cách trình bày

- Nội dung trong văn bản:

+ Tiêu đề: CÁC THÀNH PHẦN CỦA MÁY TÍNH.

+ Các mục lớn: 1. Phần cứng, 2. Phần mềm, 3. Kết luận.

+ Các mục nhỏ: 1.1 Thiết bị vào, 1.2 Thiết bị ra, 1.3 Bộ xử lí trung tâm và bộ nhớ.

- Đề xuất cách sao chép nội dung: Nên trình bài theo cấu trúc phân cấp để hiển thị nội dung trên Slide.

a) Chọn ô tính G3 nhập công thức : “=(E3-D3)*F3” nhấn Enter và sao chép công thức cho vị trí còn lại.

 b) 

Chọn ô tính F13 nhập công thức: “=SUM(F3:F12)” nhấn Enter và sao chép công thức cho ô tính G13.

Chọn ô tính F14 nhập công thức: “=MAX(F3:F12)” nhấn Enter và sao chép công thức cho ô tính G14.

Chọn ô tính F15 nhập công thức: “=AVERAGE(F3:F12)” nhấn Enter và sao chép công thức cho ô tính G15.

Chọn ô tính F16 nhập công thức: “=COUNT(F3:F12)” nhấn Enter.

c) Định dạng dữ liệu:

Bước 1. Chọn khối ô A1:G1 và nháy chọn lệnh Merge & Center. Sau đó tô màu chữ màu xanh lá và màu nên màu vàng.

Bước 2. Chọn khối ô A2:G2 tô màu chữ thành màu đỏ, màu nền xanh da trời (công cụ trong hộp thoại Font).

Bước 3. Chọn khối ô A13: E13 và nháy chọn lệnh Merge & Center. Sau đó tô màu chữ màu xanh da trời và màu nên màu vàng.

Bước 4. Chọn khối ô A14: E14 và nháy chọn lệnh Merge & Center. Sau đó tô màu chữ màu xanh da trời và màu nên màu vàng.

Bước 5. Chọn khối ô A15: E15 và nháy chọn lệnh Merge & Center. Sau đó tô màu chữ màu xanh da trời và màu nên màu vàng.
Bước 6. Chọn khối ô A16: E16 và nháy chọn lệnh Merge & Center. Sau đó tô màu chữ màu xanh da trời và màu nên màu vàng.

Bước 7. Chọn khối ô D3:E12 và nháy chuột chọn dấu phẩy trong hộp thoại Number. Thực hiện tương tự cho khối ô G3:G15.

Bước 8. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu và nháy chọn lệnh căn giữa.

- Ở bài 9, chúng ta có “Bảng theo dõi kết quả học kì I năm học 2021-2022”.

+ Đối với môn Toán: =(C5+D5+E5+F5)/7

+ Các môn còn lại: nháy chuột vào ô điểm trung bình môn Toán, khi thấy dấu cộng thì kéo xuống đến dòng môn công nghệ.

- Điểm trung bình cả học kì: =AVERAGE(G5,G16)

a) Chọn ô tính G3 nhập công thức: “=SUM(D3:F3)” nhấn Enter và sao chép ô tính G3, dán cho những lớp còn lại.

b) 

Vị trí ô D23 nhập công thức: “=SUM(D3:D22)” nhấn Enter và sao chép ô tính D23, dán cho những ô còn lại.

Vị trí ô D24 nhập công thức: “=AVERAGE(D3:D22)” nhấn Enter và sao chép ô tính D24, dán cho những ô còn lại.

Vị trí ô D25 nhập công thức: “=MAX(D3:D22)” nhấn Enter và sao chép ô tính D25, dán cho những ô còn lại.

Vị trí ô D26 nhập công thức: “=MIN(D4:D22)” nhấn Enter và sao chép ô tính D26, dán cho những ô còn lại.

Vị trí ô D27 nhập công thức: “=COUNT(D3:D22)” nhấn Enter và sao chép ô tính D27, dán cho những ô còn lại.

c) 

- Cập nhật dữ liệu chữ vào ô tính trống: Ô tính sẽ tự động tính toán lại kết quả khi ta dùng địa chỉ ô để tính.

- Xoá dữ liệu trong ô tính đang chứa dữ liệu chữ: Không ảnh hưởng gì và vẫn giữ nguyên kết quả.

- Thay dữ liệu chữ trong ô tính bằng dữ liệu số: Khi đó ô tính sẽ tự động tính toán lại kết quả.

- Thay dữ liệu số trong ô tính bằng dữ liệu chữ: Khi đó ô tính sẽ bỏ qua ô mang dữ liệu chữ và tự động tính lại kết quả.

- Chỉnh sửa giá trị số trong ô tính đang chứa dữ liệu số: Khi chỉnh sửa giá trị ô tính sẽ tự động tính toán lại kết quả.

- Thay dữ liệu chữ trong ô tính bằng dữ liệu ngày: Ô tính sẽ tự động tính toán lại và đưa ra kết quả mới. Vì ngày cũng là dữ liệu số.

Phát biểu nào sau đây là sai?

A. Nhập hàm số vào ô tính được thực hiện tương tự như nhập công thức vào ô tính.

B. Có thể sao chép hàm số bằng hai cách: sử dụng các lệnh Copy, Paste và sử dụng tính năng tự động điền dữ liệu (Autofill).

C. Các hàm SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT chỉ tính toán trên các ô tính dữ liệu số, bỏ qua các ô tính có dữ liệu chữ, ô tính trống.

D. Khi sao chép (hay di chuyển) hàm, vị trí tương đối giữa các ô có địa chỉ là tham số của hàm và ô tính chứa hàm không thay đổi.

E. Tương tự như hàm, các công thức có sử dụng địa chỉ ô tính chỉ tính toán trên các ô dữ liệu số, bỏ qua các ô tính có dữ liệu chữ, ô tính trống.

Khi thay đổi ô tính D16 bằng 4 thì kết quả của ô D23 là: 180.