THAM KHẢO!

Thẻ Layout nằm trên thanh Ribbon là nơi chứa các lệnh cơ bản để thao tác với trang văn bản như chỉnh lề trang, định hướng trang, kích thước trang, cột và ngắt trang.

- Trong Microsoft Access, nút lệnh tạo báo cáo nhanh được sử dụng để tạo nhanh báo cáo từ bảng hoặc truy vấn hiện tại bằng cách sử dụng mẫu báo cáo có sẵn. Điều này thích hợp khi bạn cần tạo một báo cáo đơn giản và nhanh chóng, hoặc khi bạn không cần tùy chỉnh nhiều về bố cục báo cáo.

- Trong khi đó, công cụ Report Wizard được sử dụng để tạo báo cáo có tùy chọn tùy chỉnh nhiều hơn về bố cục và cách hiển thị dữ liệu. Công cụ này cho phép bạn tạo các báo cáo phức tạp hơn, với nhiều tùy chọn về các phần tử trong báo cáo, chẳng hạn như tiêu đề, chú thích, tham số, và các đối tượng như biểu đồ và hình ảnh.

Báo cáo tóm tắt chỉ khái quát nội dung chính của đề tài, còn báo cáo chi tiết sẽ làm rõ nội dung đề tài đang tìm hiểu 1 cách rõ ràng, đầy đủ.

Tham khảo:

Để xây dựng một CSDL để quản lí mượn/ trả sách ở thư viện, ta phải lưu trữ các thông tin sau:

* Thông tin về bạn đọc: Mã bạn đọc, tên bạn đọc, số chứng minh thư, ngày sinh, quê quán, thông tin về vi phạm.

* Thông tin về sách: Mã sách, tên sách, thể loại, tác giả, nhà xuất bản, số lượng.

* Thông tin mượn, trả sách: Mã mượn trả, mã bạn đọc, mã sách, số sách mượn, ngày mượn, ngày hẹn trả, tình trạng sách…

* Vi phạm: Mã mượn trả, lí do vi phạm, số tiền phạt.

Những việc cần làm để đáp ứng được nhu cầu quản lí của thủ thư là :

* Quản lý thông tin bạn đọc: Thêm bạn đọc, xóa bạn đọc, thay đổi thông tin bạn đọc, cho phép bạn đọc đăng nhập hệ thống…

* Quản lí sách :

+ Nhập sách (thêm - loại bỏ - sửa thông tin sách…)

+ Tìm kiếm sách: Tìm kiếm theo tên sách, loại sách, theo tác giả, theo nhà xuất bản…

* Quản lí mượn – trả: Tạo phiếu mượn, phiếu trả, phiếu phạt…

* Chức năng thống kê – báo cáo:

+ Thống kê sách trong thư viện: sách mượn nhiều nhất, sách đã hết.

+ Thống kê sách được mượn, được trả.

* Bảo mật hệ thống: Phân quyền cho các nhân viên (thủ thư, độc giả…).

tham khảo!

Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

Báo cáo thường được sử dụng để:

- Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;

- Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

Tham khảo:

Làm báo cáo là quá trình tạo ra một tài liệu có cấu trúc và hệ thống để trình bày thông tin, dữ liệu hoặc kết quả của một hoạt động, một dự án, một sự kiện hoặc một khía cạnh nào đó. Mục đích chính của việc làm báo cáo là trình bày thông tin một cách rõ ràng, có cấu trúc và có ý nghĩa để người đọc hoặc khách hàng có thể hiểu và sử dụng thông tin đó để đưa ra quyết định, phân tích hoặc tham khảo.

THAM KHẢO!

Truy vấn hành động là một loại truy vấn trong Microsoft Access cho phép người dùng thực hiện các hành động như thêm, sửa, xóa dữ liệu trong bảng hoặc truy vấn khác. Truy vấn hành động thường được sử dụng để thực hiện các tác vụ hàng loạt trên dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.

Việc thực hiện truy vấn hành động cần rất thận trọng vì nó có thể làm thay đổi trực tiếp dữ liệu trong cơ sở dữ liệu mà không cần xác nhận từ người dùng. Việc sử dụng truy vấn hành động không cẩn thận có thể dẫn đến việc xóa hoặc thay đổi dữ liệu quan trọng, ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu và làm mất dữ liệu. Do đó, trước khi thực hiện truy vấn hành động, người dùng nên sao lưu dữ liệu và xác nhận kỹ các thao tác để tránh xóa hoặc thay đổi dữ liệu không mong muốn.

Truy vấn có tham số là một loại truy vấn mà tham số được sử dụng để hỏi người dùng cung cấp giá trị vào khi truy vấn được thực thi. Tham số có thể được sử dụng để giới hạn dữ liệu được trả về hoặc để thực hiện các tính toán trên dữ liệu cụ thể. Để sử dụng truy vấn có tham số trong Microsoft Access, người dùng có thể thực hiện các bước sau đây:

- Mở truy vấn mà người dùng muốn thêm tham số.

- Nhấp đúp vào ô "Criteria" (tiêu chí) của trường mà người dùng muốn thêm tham số.

- Để viết lời nhắc tham số thì người dùng cần mở truy vấn muốn thêm tham số, sau đó nhấp đúp vào ô Criteria của trường mà người dùng muốn thêm tham số rồi viết lời nhắc tham số bằng cách sử dụng cú pháp [Nhập giá trị] hoặc [Nhập tên giá trị], tùy thuộc vào loại dữ liệu của trường.

Lưu ý rằng với các truy vấn có nhiều tham số thì người dùng cần xác định lời nhắc tham số cho mỗi trường có tham số. Lời nhắc tham số cũng có thể được định nghĩa trong một câu truy vấn động (có chứa code VBA) thông qua việc sử dụng hàm InputBox để yêu cầu người dùng nhập giá trị.

THAM KHẢO!

Để mở vùng làm việc thiết kế truy vấn trong Microsoft Access, ta có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access.

Bước 2: Chọn tab "Truy vấn" trên thanh menu chính.

Trong nhóm "Xem", bạn có thể thấy nút "Thiết kế truy vấn". Nhấp vào nút này.

Bước 3: Sau khi nhấp vào nút "Thiết kế truy vấn", cửa sổ "Thiết kế truy vấn" sẽ xuất hiện, cho phép bạn xây dựng truy vấn theo ý muốn. Trong cửa sổ này, bạn có thể chọn các bảng và các trường để thêm vào truy vấn, thiết lập các tiêu chí và sắp xếp dữ liệu theo ý muốn.

- Mở Microsoft Access 365 và mở cơ sở dữ liệu chứa bảng "BanDoc" (thông tin về bạn đọc) và bảng "Muon" (thông tin về việc mượn sách).

- Tạo một truy vấn mới và chọn các bảng "BanDoc" và "Muon" để liên kết.

Thiết kế truy vấn với các bước sau:

- Chọn trường từ bảng "BanDoc" mà bạn muốn hiển thị trong kết quả truy vấn (ví dụ: ID, TenBanDoc).

- Sử dụng hàm tổng hợp COUNT để đếm số cuốn sách mà bạn đọc đã mượn từ bảng "Muon" (ví dụ: COUNT(Muon.ID) AS SoSachMuon).

- Thêm tiêu chí để kiểm tra điều kiện mượn sách. Bạn có thể sử dụng tiêu chí sau để kiểm tra xem số lượng sách mượn có lớn hơn 5 hay không:

- Sử dụng điều kiện WHERE COUNT(Muon.ID) > 5 trong truy vấn để lọc ra các bạn đọc đã mượn quá 5 cuốn sách.

- Sử dụng tiêu chí WHERE BanDoc.ID = [ID_BanDoc] trong truy vấn để yêu cầu người dùng nhập ID của bạn đọc cụ thể muốn kiểm tra.

- Lưu truy vấn và đặt tên cho nó, ví dụ: "KiemTraMuonSach".

- Sử dụng truy vấn bằng cách mở nó và nhập ID của bạn đọc muốn kiểm tra vào ô tham số.

- Truy vấn sẽ trả về kết quả dựa trên điều kiện kiểm tra. Nếu số sách mượn của bạn đọc vượt quá 5, truy vấn sẽ hiển thị bạn đọc đó.