Bước 1: Mở trang tính hoặc lựa chọn vùng dữ liệu muốn in.

- Bước 2: Chọn File>Print (hoặc gõ tổ hợp phím Ctrl + P)

- Bước 3: Trong cửa sổ Print mở ra, thực hiện chọn các thông số in.

- Bước 4: Nháy chuột vào nút lệnh

Cấu trúc phần cấp thường được dùng trong soạn thảo văn bản, tạo bài trình chiếu, … Đây là một công cụ giúp làm cho nội dung trình bày có bố cụ mạch lạc, dễ hiểu, giúp truyền tải thông tin và quản lí nội dung tốt hơn. Cấu trúc này thực sự hữu ích để tổ chức trình bày nội dung một vấn đề. Nhờ đó, người xem dễ dàng hiểu được bố cục của nội dung được trình bày.

a. Căn trái, căn phải trong bảng thanh toán lương

• Căn trái:
• • Cột A: Họ và tên
  • Cột B: Số ngày công
  • Cột C: Lương ngày
  • Cột D: Chức vụ
• Căn phải:
• • Cột E: Thực lĩnh

b. Công thức tính thực lĩnh

-Cao Văn Cốt=B2*C2

-Bùi Thị Bình=B3*C3

-Bạch Thị Liên=B5*C5

c. Công thức tìm số ngày công lớn nhất

=MAX(B2:B8)

d. Công thức tìm thực lĩnh nhỏ nhất

=MIN(E2:E8)

- Tạo hiệu ứng chuyển trang:

Bước 1. Chọn trang trình chiếu.

Bước 2. Chọn Transitions.

Bước 3. Chọn hiệu ứng (có thể chọn âm thanh đính kèm).

- Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên trang trình chiếu:

Bước 1. Chọn đối tượng

Bước 2. Chọn Animations

Bước 3. Chọn hiệu ứng

Bước 4. Chọn thời điểm xuất hiện, thời lượng thực hiện hiệu ứng.

Bước 5. Thay đổi thứ tự xuất hiện.