Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in

Trước khi in, bạn có thể chọn một phần dữ liệu cần in (nếu không muốn in toàn bộ bảng tính).

• Chọn một vùng ô cụ thể.
• Nếu bạn muốn in toàn bộ bảng tính, bỏ qua bước này.

Bước 2: Chọn tab "File"

• Nhấn vào thẻ File ở góc trái màn hình để mở menu chính của Excel.

Bước 3: Chọn "Print" (In)

• Trong menu File, chọn Print (In). Bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị bản xem trước trang in.

Bước 4: Cài đặt các tùy chọn in

Tại cửa sổ Print, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn in như:

• Printer (Máy in): Chọn máy in bạn muốn sử dụng.
• Print Active Sheets (In trang tính hiện tại): Nếu bạn muốn in toàn bộ trang tính, chọn mục này.
• Print Selection (In vùng đã chọn): Nếu bạn đã chọn một vùng dữ liệu, chọn tùy chọn này để chỉ in phần đã chọn.
• Copies (Số bản in): Chọn số bản in bạn cần.

Bước 5: Thiết lập hướng trang và kích thước

Việc sử dụng cấu trúc phân cấp trong bài trình chiếu mang lại nhiều ưu điểm như sau:

1. Tổ chức thông tin rõ ràng: Cấu trúc phân cấp giúp bạn tổ chức thông tin theo một trình tự hợp lý, từ các ý chính đến các chi tiết cụ thể, giúp người xem dễ dàng hiểu và theo dõi nội dung bài trình chiếu.
2. Tạo sự dễ hiểu và logic: Việc phân chia các nội dung thành các cấp độ khác nhau giúp bài trình chiếu trở nên dễ hiểu và hợp lý. Người xem có thể nắm bắt được mối quan hệ giữa các thông tin và các phần nội dung dễ dàng hơn.
3. Giúp nhấn mạnh các điểm quan trọng: Cấu trúc phân cấp cho phép bạn làm nổi bật các điểm chính, các ý tưởng chủ chốt, giúp người xem dễ dàng ghi nhớ và hiểu được những điểm quan trọng nhất trong bài trình chiếu.
4. Tăng tính hiệu quả khi trình bày: Khi bài trình chiếu được chia thành các phần rõ ràng với các tiêu đề phụ, người thuyết trình có thể dễ dàng di chuyển giữa các phần mà không bị lạc, từ đó giúp tăng tính hiệu quả trong việc truyền đạt thông tin.
5. Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một bài trình chiếu có cấu trúc phân cấp rõ ràng giúp người xem cảm nhận được sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tính chuyên nghiệp của người thuyết trình.
6. Dễ dàng quản lý và chỉnh sửa: Cấu trúc phân cấp giúp việc quản lý và chỉnh sửa các nội dung trong bài trình chiếu trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể dễ dàng thay đổi, bổ sung, hoặc xóa bỏ các phần mà không làm ảnh hưởng đến sự liên kết của toàn bộ bài trình chiếu.

a. Khi nhập bảng trên vào trang tính, dữ liệu ở cột nào được căn trái, căn phải?

• Cột Họ tên sẽ được căn trái, vì là văn bản.
• Cột Số ngày công, Lương ngày, và Thực lĩnh sẽ được căn phải, vì đây là các giá trị số.

b. Biết Thực lĩnh = Số ngày công * Lương ngày. Viết công thức tính thực lĩnh của Cao Văn Cốt, Bùi Thị Bình, Bạch Thị Liên.

Để tính Thực lĩnh cho từng người, bạn sẽ nhập công thức sau vào ô Thực lĩnh tương ứng:

• Cao Văn Cốt (ô D2): =B2*C2
• Bùi Thị Bình (ô D3): =B3*C3
• Bạch Thị Liên (ô D4): =B4*C4

c. Viết công thức tìm số ngày công lớn nhất.

Để tìm số ngày công lớn nhất, bạn sử dụng hàm MAX. Nếu dữ liệu về số ngày công nằm ở cột B, công thức sẽ là:

=MAX(B2:B4)

Công thức này sẽ trả về số ngày công lớn nhất trong phạm vi từ B2 đến B4.

d. Viết công thức tìm thực lĩnh nhỏ nhất.

Để tìm thực lĩnh nhỏ nhất, bạn sử dụng hàm MIN. Nếu dữ liệu về thực lĩnh nằm ở cột D, công thức sẽ là:

=MIN(D2:D4)

Công thức này sẽ trả về giá trị thực lĩnh nhỏ nhất trong phạm vi từ D2 đến D4.

Để tạo hiệu ứng cho trang chiếu trong phần mềm trình chiếu (ví dụ như PowerPoint), bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Mở bài trình chiếu:
2. • Mở chương trình PowerPoint và tạo hoặc mở một bài trình chiếu sẵn có.
3. Chọn trang chiếu cần thêm hiệu ứng:
4. • Chọn trang chiếu (slide) mà bạn muốn thêm hiệu ứng.
5. Chọn thẻ "Animations":
6. • Trên thanh công cụ, chọn thẻ Animations (Hiệu ứng).
7. Chọn kiểu hiệu ứng:
8. • Trong nhóm Animation (Hiệu ứng), bạn sẽ thấy nhiều loại hiệu ứng cho các đối tượng trong trang chiếu (như văn bản, hình ảnh, đồ họa, v.v.). Chọn hiệu ứng phù hợp như Fade, Fly In, Wipe, v.v.
9. Tùy chỉnh hiệu ứng:
10. • Sau khi chọn hiệu ứng, bạn có thể tùy chỉnh thời gian, độ trễ, hoặc hướng di chuyển của hiệu ứng bằng cách sử dụng các tùy chọn trong nhóm Timing (Thời gian).
    • Bạn có thể chọn Start để chỉ định khi nào hiệu ứng bắt đầu (ví dụ: "On Click" để hiệu ứng bắt đầu khi nhấn chuột, "With Previous" để hiệu ứng bắt đầu tự động cùng với hiệu ứng khác).
11. Chọn "Effect Options" (Tùy chọn hiệu ứng):
12. • Để thay đổi các chi tiết như hướng của hiệu ứng (ví dụ: từ trái qua phải, từ trên xuống dưới), bạn chọn Effect Options.
13. Xem trước hiệu ứng:
14. • Sau khi thiết lập xong hiệu ứng, bạn có thể nhấn Preview (Xem trước) trong thẻ Animations để kiểm tra hiệu ứng đã được áp dụng đúng chưa.
15. Lặp lại cho các trang chiếu khác (nếu cần):
16. • Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng cho các trang chiếu khác, bạn có thể chọn các trang chiếu đó và lặp lại các bước trên.