Việc “Trước khi in một trang tính hoặc một vùng trang tính nên xem trước trên màn hình kết quả sẽ nhận được khi in” rất quan trọng vì các lý do sau:

1. Đảm bảo bố cục và nội dung hiển thị đúng ý muốn

• Xem trước giúp bạn kiểm tra xem dữ liệu, bảng biểu, chữ viết có được trình bày gọn gàng, không bị cắt xén hay lệch lạc trên trang giấy hay không.
• Tránh trường hợp khi in ra, phần quan trọng bị mất hoặc hiển thị không đúng chỗ.

2. Kiểm tra phạm vi in

• Bạn có thể kiểm tra xem có đúng vùng dữ liệu cần in hay không, tránh in thừa hoặc thiếu thông tin.
• Giúp tiết kiệm giấy và mực in.

3. Phát hiện lỗi hoặc chỉnh sửa kịp thời

• Nếu có lỗi về font chữ, màu sắc, hoặc định dạng, bạn có thể phát hiện và sửa trước khi in.
• Tránh lãng phí tài nguyên in ấn do phải in lại nhiều lần.

4. Tiết kiệm thời gian và chi phí

• Giúp giảm thiểu việc in ấn sai sót, từ đó tiết kiệm mực, giấy, và thời gian chờ đợi.

Bước 1: Chuẩn bị nội dung trang thứ hai

• Mở slide thứ hai.
• Soạn thảo hoặc dán các nội dung chính như:
• • Nguyên nhân ô nhiễm môi trường
  • Hậu quả
  • Biện pháp cải thiện
• Chèn hình ảnh minh họa về ô nhiễm môi trường (vào tab Insert → Pictures).

Bước 2: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

• Dùng chuột chọn từng đoạn văn bản (từng ý: nguyên nhân, hậu quả, biện pháp).
• Nếu các ý nằm trong cùng một hộp văn bản, có thể tách ra từng dòng hoặc chọn từng dòng riêng biệt để dễ tạo hiệu ứng riêng.

Bước 3: Vào tab Animations

• Chọn tab Animations trên thanh công cụ.

Bước 4: Chọn hiệu ứng xuất hiện cho từng ý

• Với từng ý đã chọn, chọn hiệu ứng trong nhóm Entrance (Hiệu ứng xuất hiện), ví dụ:
• • Appear (Hiện lên)
  • Fade (Mờ dần)
  • Fly In (Bay vào)
• Lặp lại bước này cho từng ý, chọn cùng hoặc khác hiệu ứng tùy thích.

Bước 5: Điều chỉnh thứ tự và cách xuất hiện

• Mở bảng Animation Pane (nhấn Animation Pane trong tab Animations) để xem các hiệu ứng đã áp dụng.
• Sắp xếp thứ tự hiệu ứng sao cho đúng trình tự: Nguyên nhân → Hậu quả → Biện pháp.
• Chỉnh cách bắt đầu hiệu ứng:
• • Chọn hiệu ứng trong Animation Pane, rồi trong nhóm Timing chọn:
  • • On Click (Nhấn chuột) hoặc
    • With Previous (Cùng lúc với hiệu ứng trước) hoặc
    • After Previous (Sau hiệu ứng trước).

Bước 6: Tạo hiệu ứng cho hình ảnh (nếu muốn)

• Chọn hình ảnh đã chèn.
• Thêm hiệu ứng xuất hiện tương tự như các ý trên.

Bước 7: Xem lại kết quả

• Nhấn Slide Show hoặc From Current Slide để kiểm tra hiệu ứng xuất hiện từng ý trên slide.

Tổng số lượng sách môn toán lớp 6A: =SUMIFS(C2:C7, A2:A7, "6A", B2:B7, "Toán")

Trung bình số lượng sách môn toán của lớp 6A: =AVERAGEIFS(C2:C7, A2:A7, "6A", B2:B7, "Toán")

Số lượng sách cao nhất môn Toán của lớp 6A: =MAXIFS(C2:C7, A2:A7, "6A", B2:B7, "Toán")

Số lượng sách thấp nhất môn toán của lớp 6A: =MINIFS(C2:C7, A2:A7, "6A", B2:B7, "Toán")