Bài 9A. Trình bày văn bản SVIP

1. Tạo danh sách liệt kê

Kiến thức cần ghi nhớ

Sử dụng danh sách dạng liệt kê trong trình bày văn bản giúp văn bản có cấu trúc rõ ràng, mạch lạc, người đọc dễ theo dõi, văn bản có tính thẩm mĩ hơn.

Việc tạo danh sách dạng liệt kê, thay đổi kí hiệu đầu dòng trong Word tương tự như trong PowerPoint.

Hình 1. Trang văn bản có đầu trang, chân trang, số trang và
 nội dung được trình bày ở dạng danh sách liệt kê

• Tạo danh sách liệt kê có thứ tự: Đặt con trỏ soạn thảo và mục cần tạo danh sách liệt kê, tiếp theo nháy chuột chọn thẻ Home rồi chọn nút lệnh Numbering
• Tạo danh sách liệt kê bằng kí hiệu đầu dòng: Đặt con trỏ soạn thảo và mục cần tạo danh sách liệt kê, tiếp theo nháy chuột chọn thẻ Home rồi chọn nút lệnh Bullets

2. Đánh số trang, thêm đầu trang và chân trang

Kiến thức cần ghi nhớ

Việc đánh số trang, thêm nội dung đầu trang, chân trang giúp quản lí, kiểm soát tốt hơn khi tạo, sử dụng văn bản, đồng thời giúp văn bản chuyên nghiệp hơn, có tính thẩm mĩ hơn.

Đối với văn bản dài nhiều trang, việc đánh số trang và chèn nội dung ở đầu trang, chân trang sẽ giúp quản lí và kiểm soát văn bản hiệu quả hơn, đồng thời tạo sự chuyên nghiệp và nâng cao tính thẩm mĩ cho văn bản.

Hình 2. Đánh số trang, thêm đầu trang và chân trang

a) Đánh số trang

Bước 1. Nháy chuột chọn thẻ Insert.

Bước 2. Nháy chọn nút lệnh Page Number

Bước 3. Chọn nơi đặt số trang: đầu trang (Top of Page); cuối trang (Bottom Page).

Bước 4. Chọn vị trí, kiểu hiển thị số trang.

b) Thêm nội dung đầu trang, chân trang

Nháy đúp chuột vào phần đầu trang (hoặc chân trang) để làm xuất hiện con trỏ soạn trong phần đầu trang (hoặc chân trang), sau đó thực hiện nhập nội dung cho đầu trang (hoặc chân trang).

c) Sử dụng mẫu đầu trang, chân trang

Nháy chuột chọn thẻ Insert, nháy chọn nút lệnh Header , Footer  sau đó chọn mẫu đầu trang, chân trang phù hợp được Word cung cấp sẵn.