Bài 2. Trình bày trang, định dạng và in văn bản SVIP

1. Khám phá cách thực hiện định dạng đoạn 

- Đoạn văn bản là một hay một số dòng văn bản được trình bày với khoảng cách giữa hai ký tự ngắt dòng (nhấn phím Enter trong quá trình nhập văn bản).

- Các thuộc tính định dạng đoạn thường bao gồm: kiểu căn lề, độ dãn dòng, và độ dãn đoạn. 

- Việc định dạng đoạn hợp lý giúp văn bản được trình bày chuyên nghiệp hơn, với các đoạn văn rõ ràng và cân đối. Khi văn bản được căn chỉnh phù hợp, các đoạn sẽ đều nhau ở hai lề, giúp tăng tính thẩm mỹ và dễ đọc.

- Công cụ định dạng đoạn trong nhóm Paragraph thuộc thẻ Home

2. Tìm hiểu về định dạng trang 

- Định dạng trang là công việc quan trọng trong việc trình bày văn bản. Nó bao gồm việc xác định lề trên, lề dưới, lề trái, và lề phải của trang văn bản.

- Minh họa các thuộc tính liên quan đến việc định dạng trang văn bản.

 - Các bước căn lề nhanh:

1. Đặt con trỏ chuột vào vị trí bất kì trong văn bản.

2. Nháy chuột vào dải lệnh Page Layout.

3. Trong nhóm lệnh Page Setup nháy chuột vào lệnh căn lề (lệnh Margins) và chọn một mẫu lề phù hợp.

3. In văn bản 

- Lệnh Print được sử dụng để in văn bản và thường nằm trong bảng chọn File, một hộp thoại hoặc khu vực tùy chọn sẽ hiển thị để xác định các thiết lập in ấn.

- Các tùy chọn in ấn (hay thông số in) thường bao gồm:

+ Tên máy in: Máy in kết nối với máy tính.

+ Phạm vi in: Xác định những trang cần in.

+ Số bản in: Số lượng bản sao của từng trang.

- Sau khi chọn đúng tên máy in kết nối, nhấp chuột vào nút Print để máy in thực hiện quá trình in và in văn bản ra giấy.