Bài 10A. Trình bày trang chiếu SVIP

1. Sử dụng cỡ chữ, màu sắc hài hòa, hợp lí

Kiến thức cần ghi nhớ

Khi tạo bài trình chiếu, ta cần sử dụng hợp lí màu sắc, cỡ chữ, phông chữ, kiểu chữ phù hợp với nội dung bài trình chiếu.

Sử dụng cỡ chữ và màu sắc một cách hài hòa, hợp lý sẽ giúp văn bản trở nên rõ ràng, dễ đọc hơn, đồng thời khiến trang chiếu sinh động, thu hút và góp phần nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin.

a) Sử dụng cỡ chữ trong trang chiếu

Cỡ chữ trên trang chiếu nên được đặt từ 20pt trở lên để người xem dễ dàng đọc được nội dung.

Cỡ chữ cần được lựa chọn phù hợp với từng thành phần của bài trình chiếu. Chẳng hạn, tiêu đề bài trình chiếu thường có cỡ chữ lớn nhất, khoảng 60pt; tiêu đề của mỗi trang nội dung khoảng 44pt; còn nội dung trên trang chiếu thường nằm trong khoảng 20pt – 28pt.

Cần sử dụng cỡ chữ thống nhất cho các mục ở cùng một mức phân cấp; các mục ở mức phân cấp thấp hơn nên có cỡ chữ nhỏ hơn so với mức phân cấp trước đó.

Khi sử dụng cỡ chữ nhỏ, ta nên sử dụng phông chữ không có chân và khi sử dụng cỡ chữ lớn, ta nên sử dụng phông chữ có chân.

b) Sử dụng màu sắc trong trang chiếu

Hình 1. Các màu lạnh, nóng, trung tính

• Màu sắc giúp trang chiếu sinh động và hấp dẫn.
• Quan trọng nhất là đảm bảo độ tương phản giữa màu chữ và màu nền (nền sáng → chữ tối, nền xanh → chữ trắng).
• Màu nóng (đặc biệt đỏ tươi) dùng để làm nổi bật, thu hút sự chú ý.
• Màu lạnh ít thu hút hơn, thường dùng làm màu nền.
• Màu trung tính kết hợp với màu nóng hoặc màu lạnh tạo sự hài hòa, trang nhã, dễ nhìn.
• Tránh kết hợp màu nóng và màu lạnh vì dễ gây chói, mỏi mắt (ví dụ: chữ xanh lam trên nền đỏ).
• Giữ màu sắc thống nhất cho tiêu đề và các mục cùng mức phân cấp; tránh dùng quá nhiều màu trên một trang chiếu.

2. Tạo liên kết, thêm thông tin thời gian, chân trang, số trang

Kiến thức cần ghi nhớ

Tạo liên kết đối tượng trên trang chiếu với tài liệu khác: chọn đối tượng; chọn Insert>Hyperlink; trong cửa sổ mở ra, nhập vào khung Address đường dẫn tới tệp trên máy tính hoặc địa chỉ trang web; chọn OK.

Thêm thông tin thời gian, chân trang, số trang: chọn trang chiếu; chọn Insert>Header and Footer; chọn, nhập thông tin hiển thị ở chân trang; chọn OK.

a) Tạo liên kết trên trang chiếu

Phần mềm trình chiếu cho phép gắn liên kết từ đối tượng (văn bản, hình ảnh) trên trang chiếu tới các tài liệu minh họa khác như video, văn bản, bảng tính…

Ví dụ: Thực hiện các bước trên Hình 2 để tạo liên kết đối tượng trên trang chiếu với nền tảng Giáo dục số hàng đầu Việt Nam (https://olm.vn/)

Hình 2. Các bước tạo liên kết đối tượng trên trang chiếu

Sau khi tạo, ta có thể sử dụng, chỉnh sửa, huỷ bỏ liên kết trong trang chiếu. Cụ thể:

• Khi trình chiếu, nháy chuột vào đối tượng để mở tài liệu liên kết, đóng tài liệu để quay lại trang chiếu.
• Để chỉnh sửa hoặc xóa liên kết: nháy phải chuột vào đối tượng đã được tạo liên kết → chọn để chỉnh sửa đường dẫn, hoặc để xóa liên kết.

b) Thêm thời gian, số trang, chân trang cho trang chiếu.

Đánh số trang và thêm nội dung chân trang trong bài trình chiếu giúp việc tạo, trình bày và theo dõi thuận tiện hơn.

• Số trang hỗ trợ người trình bày và người xem nhanh chóng xác định vị trí trang chiếu.
• Tiêu đề, tên người trình bày ở chân trang giúp ghi nhớ chủ đề và tác giả.
• Thông tin như số trang, thời gian, nội dung chân trang giúp quản lý, kiểm soát bài trình chiếu tốt hơn và giúp người nghe theo dõi hiệu quả.

Hình 3. Chọn (bỏ chọn) hiển thị thông tin trên trang chiếu